Office 365-podden

Copilot i SharePoint

Tue, 29 Sep 2026 07:00:00 +0200

Copilot i SharePoint blir på riktigt

Stängde du av Copilot i SharePoint med PowerShell under previewen? Den inställningen slutar gälla den 1 november. Den 30 september blir Copilot i SharePoint en färdig produkt med en hybridmodell: vardagsarbetet ingår i licensen, medan det avancerade arbetet kostar Copilot-krediter. En befintlig spending policy kan dessutom börja omfatta SharePoint utan att du aktivt har bestämt det. Till det kommer skills som sparas som vanliga Markdown-filer, en kontextfil som lär Copilot vad just er webbplats är till för, och en ärlig genomgång av vad vi vet och inte vet om EU Data Boundary. Du får med dig tre saker att göra den här månaden, innan användarna hinner före.

AI-skolan del 9: Därför hittar AI på

I Tromsø citerade ett underlag om att lägga ned åtta skolor arton källor, och bara sju gick att spåra. Vi kallar det hallucination, men ordet lurar oss att tro att det är ett fel som går att laga. I själva verket gör språkmodellen precis det den är byggd för: den skriver det som troligast borde stå där, och den har tränats att hellre gissa än att lämna blankt. Grounding och källhänvisningar i Copilot hjälper, men de skyddar inte mot allt, så svaret ligger i rutiner snarare än förhoppningar. Du får tre vanor att bygga in innan nästa beslutsunderlag går till nämnden, och veckans ord förklarar varför konfabulation beskriver felet bättre än hallucination.

Nyheterna

Den 30 september släcks Project Online för gott, och det här är sista påminnelsen om att exportera data och välja väg vidare. Samtidigt får Planner en städfunktion. Planer som skapats från Teams-möten raderas om ingen har rört en uppgift på 180 dagar, och varningen går bara till mötesarrangören. Sedan en roligare nyhet: organisationens egna skills kommer till Copilot i PowerPoint, så att alla kan använda samma godkända version av "gör om det här till vår mall". Den röda tråden är livscykel. Det gamla tar slut, och det nya behöver en ägare från första dagen.

Skulle det vara så att du är på Teamsdagen i Stockholm på onsdag den 30:e september i år så får du gärna komma och säga hej, jag och Angelica Rydelius är där som talare.

Målstyrning med Planner

Mon, 14 Sep 2026 07:34:30 +0200

Målstyrning med Planner

Planner har fått en Mål-flik, och den dyker upp i dina planer just nu. Frågan är om det är riktig målstyrning eller en att-göra-lista med en finare rubrik ovanför. För att kunna svara på det behöver vi först få ordning på begreppen: Vad som skiljer en vision från ett mål, en KPI från ett nyckelresultat, och varför OKR kräver ett lager som Planner helt saknar. Vi tar också upp historien om Microsofts föregående verktyg för målstyrning: Viva Goals lades ner vid årsskiftet, och några månader senare kommer något betydligt enklare i Planner. Slutsatsen är ärlig, och den landar i en enda fråga du kan ställa nästa gång någon säger "vi kör målstyrning i Planner".

AI-skolan del 8 – Microsoft Graph och WorkIQ

Varje gång Copilot svarar på något om din organisation har den först frågat Microsoft Graph, och det gör den med funktionen WorkIQ. Ändå är Graph något de flesta bara hört nämnas i förbifarten, ett namn på en arkitekturbild och inget man kan peka på. I den här delen av AI-skolan reder vi ut vad Graph och WorkIQ faktiskt är, varför Copilot inte skulle fungera utan dem, och varför den förklarar både det Copilot hittar och det Copilot inte får se. Förstår du Graph och WorkIQ så förstår du varför behörigheter är den kanske viktigaste AI-frågan. Ordlistan bjuder på ett ord du säkert använt hundra gånger utan att riktigt kunna förklara det: API.

Nyheter

Word, Excel och PowerPoint får ett skrivfält direkt i Copilot-knappen, så du slipper öppna panelen alls. Brand Kits får två inställningar som gör att Copilot äntligen håller sig till mallen, och lyder instruktioner du skrivit in i mallens anteckningsfält. Teams låter dig sätta en påminnelse direkt på ett meddelande, och Purview får en retentionsregel som raderar filer ingen öppnat på länge, med den uttalade motiveringen att Copilot då svarar bättre.

Presentationsdesign

Mon, 31 Aug 2026 07:00:00 +0200

Presentationsdesign: det tunga lyftet ligger före PowerPoint

Copilot kan numera bygga snygga slajder åt dig på några sekunder. Men ingen AI kan veta vad din presentation ska åstadkomma. Det tunga lyftet i presentationsdesign ligger nämligen före PowerPoint: i syftet, idén och strukturen. Med lån från manusförfattarens verktygslåda får du en metod i tre steg som tar dig från "chefen vill ha en presentation" till en färdig plan, illustrerad med ett exempel som är hetare än nånsin: att förbereda helpdesken på att SMS och telefonsamtal försvinner som inloggningsmetoder. Och så en enkel regel att bära med dig, oavsett vad du ska presentera: varje slajd har ett jobb att göra.

AI-skolan, del 7: SharePoint-sida från ett dokument

Du har ett färdigt Word-dokument och behöver en snygg SharePoint-sida av innehållet. Tidigare betydde det en timmes klippande och klistrande. Nu pekar du på dokumentet och låter Copilot bygga sidan åt dig. I den här delen av AI-skolan går vi igenom funktionen steg för steg: hur du gör, vad du får, och var du fortfarande behöver lägga handen på ratten själv. Ordlistan bjuder den här gången på ett ord som låter torrt men avgör hur bra AI:n förstår ditt innehåll: Metadata.

Nyheterna

Fem nyheter denna vecka, och flera av dem handlar om saker Microsoft gör åt dig vare sig du bett om det eller inte. Microsoft 365 Roadmap byter namn till AI at Work Roadmap, Copilot Connectors blir självbetjäning och slås på som standard, Teams får en policy som stänger ute externa mötesbottar, och två tjänster går i pension: Teams Admin-appen för småföretag och synken mellan Teams och Google Kalender. Häng med så reder vi ut vad som kräver din uppmärksamhet.

Brand Center och Brand Kit

Mon, 17 Aug 2026 07:00:00 +0200

Brand Center och Brand Kit – två verktyg, ett varumärke

Du ber Copilot bygga en presentation och trettio sekunder senare har du tio snygga slides. Med fel färger, fel typsnitt och en logga från 2019. Microsofts svar på problemet består av två funktioner med nästan samma namn som gör helt olika saker: Brand Center som lagrar era tillgångar och Brand Kit som lär Copilot era regler. Vi reder ut vem som gör vad, hur Brand Reviewer i PowerPoint hittar och rättar avvikelser med ett klick, och i vilken ordning du sätter upp alltihop i din tenant. För när AI producerar innehållet vill vi inte varje gång behöva berätta om loggor och färger. Styrningen måste bo i verktygen. Läs gärna Simon Hudsons utmärkta artiklar på https://noviaworks.co.uk/category/business/branding/

AI-skolan, del 6: Copilot i SharePoint

AI-skolan har kommit fram till platsen där det mesta av organisationens innehåll faktiskt bor: SharePoint. Vi tar hela bilden, från Copilot som bygger sidor och den smartare sökningen till agenter som svarar utifrån sajtens innehåll och Skills som får AI:n att jobba efter era arbetssätt istället för på chans. Och som vanligt avslutar vi med Ordlistan. Den här gången ett ord som förklarar varför Copilot ibland svarar precis rätt och ibland hittar på: grounding.

Nyheterna

Och så nyheterna, förstås. Den här veckan bland annat: Planner flyttar ihop med Copilot Chat, Ny delningsmodell för filer och mappar, och Samtycke för att ansluta till teamsmöten.

Microsoft 365 Backup

Mon, 27 Jul 2026 07:00:00 +0200

Backup av Microsoft 365

Microsoft 365 har sedan en tid inbyggd backup av Microsoft 365, men inte på allting och det är inte gratis. Men måste man ha en backup? Den frågan försöker Office 365-podden besvara i det här avsnittet.
Det finns ett blogginlägg jag skrivit som ett tillägg, det hittar du på Warnolf.net

Vad är ett kontextfönster?

I AI-skolan bryter vi ner begreppet Kontextfönster. Vad är det, varför vill jag ens veta vad det är, och hur påverkar kontextfönstret hur jag borde arbeta med Copilot? Det är bara några av frågorna som får svar i denna den femte delen av AI-skolan.

AI-strategi med Pia Langenkrans

Mon, 13 Jul 2026 07:00:00 +0200

Glad sommar AI-strategi

Tiden med "ät så mycket du orkar" av Copilot går mot sitt slut. När de agentiska funktionerna — Cowork, agenter och allt däremellan — flyttar över till krediter och löpande räkning ställs både IT-avdelningar och beslutsfattare inför en rörig ny verklighet: vem bränner vilka pengar, och vad är egentligen skillnaden mellan tokens, messages och credits? Mats och Pia Langenkrans reder ut Microsofts tre betalmodeller, men landar snabbt i den större frågan: Hur tänker man strategiskt kring AI utan att låta sig luras av teknikbranschens Ferrari-säljare? Med liknelser om busslinjer, ambulanser och en rejäl dos torr humor resonerar de sig fram till varför automation oftast slår AI, varför du borde dokumentera dina affärsprocesser innan du investerar, och varför det faktiskt finns tid kvar att fatta de kloka besluten. Ett ostrukturerat men tankeväckande samtal om pengarna och strategin bakom AI och inte bara tekniken.

AI-skolan: Vad är en LLM (Large Language Model)?

Du har använt Copilot i månader — men vad är det egentligen du använder? Under skalet ligger en motor som heter GPT, och GPT är en av dom där sakerna alla pratar om men nästan ingen kan förklara: en LLM. I del 4 av AI-skolan öppnar vi huven och tittar på maskineriet — inte för teknikens skull, utan för att förstå varför Copilot kan det den kan, och varför den ibland har fel med stort självförtroende. Du får veta vad det betyder att en modell är "tränad", varför en LLM varken är en söktjänst eller en faktadatabas, och vad alla dom där miljarderna parametrar faktiskt gör. På köpet förstår du varför din M365-satsning i tysthet blir en annan sak under huven varje gång OpenAI uppgraderar och varför motorn, inte knapparna, är det som avgör vad Copilot klarar. Dagens ord i Ordlistan: parameter.

Markdown ger struktur åt text

Mon, 29 Jun 2026 07:00:00 +0200

Glad sommar

Nu har podden kommit in till sommarsäsongen. Jag hoppas du skall ha en skön ledighet, men att du fortsätter att lyssna på Office 365-podden under sommaren.

Vad är Markdown?

Stjärnorna runt ett ord i Teams, fyrkanten framför en rubrik, bindestrecket som blir en punktlista — du skriver redan Markdown, du visste bara inte att det hade ett namn. Det började som bloggarnas lilla format 2004 och har sedan dess tyst blivit limmet i nästan allt du rör vid i Microsoft 365 — och framför allt språket din Copilot svarar på. Det mest oväntade: samma struktur som gör texten lätt för dig att läsa gör din avsikt lätt för en språkmodell att förstå. Därför svarar Copilot i Markdown, och därför blir dina egna frågor bättre när du skriver dem i Markdown. Vi följer tråden från Mermaid-diagram till SKILL-filer och landar i varför det minst flashiga formatet som finns kan vara det mest användbara du lär dig i år.

AI-skolan: Copilot Basic eller Copilot Premium?

Copilot är en produkt som är i ständig utveckling. Inte bara tekniken utan också namnet går igenom förändringar då och då. Det som var Microsoft 365 Copilot Chat heter numera Copilot Basic och Microsoft 365 Copilot heter numera Copilot Premium. I det här avsnittet skall vi kanske inte ägna så mycket tid åt namnet som åt vad det faktiskt är för skillnad och vad den där lilla knappen med orden "WorkIQ" innebär.

Från text till diagram med Mermaid.

Mon, 15 Jun 2026 22:50:50 +0200

Mermaid

Du vet det där flödesschemat som ingen uppdaterat på två år, som bara en person kan redigera och som ingen hittar när det väl behövs? Mermaid är svaret på precis det problemet: Istället för att rita diagram skriver du dem, som några rader text. Det smarta är att Mermaid redan finns inbyggt där du jobbar — GitHub, Azure DevOps, Loop och allt fler Markdown-ytor — och att Copilot gärna svarar med just Mermaid-kod när du ber om ett diagram. Resultatet: diagram du faktiskt äger, kan ändra med ett enda ord, och som slutar ruttna i en bortglömd fil. Och ja, vi förklarar hur man ritar ett diagram i en podd där du inte kan se en enda bild.

AI-skolan, del 2: Vad är en agent?

"Agent" är på väg att bli ett av de mest använda, och mest urvattnade, orden i hela Microsoft 365. Copilot-agenter, Agent Store, agenter i Teams och SharePoint, Agent 365: när ett ord börjar betyda allt riskerar det att till slut betyda ingenting. I del 2 av AI-skolan reder vi ut vad en agent faktiskt är: Något som får ett mål, fattar egna beslut och kan agera, och varför det är något helt annat än den Copilot-chatt du redan använder. Du får skillnaden förklarad med ett konkret exempel, en rundtur i var du möter agenter i M365 redan idag, och viktigast av allt: de tre frågorna du ska ställa nästa gång någon vill sälja in "en agent" till din verksamhet.

Nyheter

Som vanligt rundar vi av med några av de viktigaste nyheterna från Microsoft 365

AI-skolan

Mon, 01 Jun 2026 21:52:42 +0200

Records Management – final i Purview-serien

När en tillsynsmyndighet begär ut handlingar fem år tillbaka, eller när en revisor vill se att ni faktiskt hanterat er information försvarbart, då är det för sent att börja bygga. Records Management är den allvarligaste delen av hela Purview-portföljen: lösningen för innehåll som måste kunna bevisas ha bevarats oförändrat och gallrats på ett sätt som tål granskning. Skillnaden mellan en vanlig bevarandetikett, en låst handling och ett regulatory record är större än den ser ut. Den striktaste nivån går inte ens att ta bort av en administratör, och den är så väl gömd att du måste fram med PowerShell innan alternativet dyker upp. Den kanske mest oväntade vinkeln är kopplingen till Copilot: skräpig och omärkt data ger skräpiga svar, vilket gör informationsförvaltning till en fråga om datakvalitet och inte bara regelefterlevnad. Och så knyter vi ihop hela resan genom Purview-alfabetet, med en tydlig varning om att de gamla SharePoint-funktionerna för arkivering nu definitivt är borta.

AI-skolan del 1 – Copilot Cowork

De flesta AI-verktyg svarar på en fråga eller utför ett enkelt uppdrag. Copilot Cowork gör något annat: det tar sig an hela kedjor av arbete, planerar stegen självt och levererar ett färdigt resultat medan du gör något helt annat. Premiäravsnittet av AI-skolan reder ut vad det faktiskt innebär när AI börjar utföra arbete i stället för att bara assistera, hur Microsofts version skiljer sig från Anthropics Claude Cowork, och varför europeiska organisationer måste säga uttryckligt ja till en amerikansk underleverantör innan det ens fungerar. Du behöver inte oroa dig för att tappa kontrollen: Cowork pausar och frågar innan den gör något riskabelt, så du delegerar stegen men behåller sista ordet. Och som avslutning får du ett nytt ord i ordlistan som förklarar varför en dirigent aldrig själv rör ett enda instrument.

Nyheter

Och håll dig kvar till sista stund, för då väntar som alltid en snabb runda med det senaste från Microsoft 365.

Modern Change Management

Thu, 23 Apr 2026 15:28:18 +0200

Modern Change Management

Microsoft 365 är som ett skenande tåg just nu, det går bara kortare och kortare tid mellan nyheterna. För att få hjälp att hantera resan på det här förändringståget får vi nu lite hjälp från Microsoft. Modern Change Management som med tre smarta förändringar och verktyg som skall göra det lite lättare att ha koll och fatta beslut.

Microsoft Purview: Insider Risk Management:

En kollega skall sluta och kopierar tusentals filer från Teams till en USB-drive, handlar det om Nostalgi eller datastöld? I vår serie om Microsoft Purview har vi nu kommit till Insider Risk Management, det kanske mest intressanta verktyget för att hantera den här typen av händelser.

Som vanligt får du också nyheter om Microsoft 365.

Agent 365

Wed, 08 Apr 2026 12:25:51 +0200

Agent 365

De flesta organisationer vet inte exakt hur många AI-agenter som kör i deras Microsoft 365-miljö just nu, och det är precis det problemet Microsoft nu adresserar med Agent 365. I det här inslaget går vi igenom vad Agent 365 faktiskt är, varför det behövs och hur det hänger ihop med de säkerhets- och styrningsproblem som uppstår när agenter sprider sig i en organisation ungefär som shadow IT gjorde för tio år sedan.

Läs gärna blogg-inlägget på https://warnolf.net/2026/04/08/vet-du-vad-din-agent-haft-for-sig-idag/ som är kopplat till det här ämnet

Purview del 12

I vår 12:e del i serien om Microsoft Purview skall det handla om Information Protection.

Nyheter

Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot och Anthropic Claude

Mon, 30 Mar 2026 06:20:00 +0200

Microsoft 365 Copilot och Anthropic Claude

Anthropic är inte Microsoft, och det är precis det som gör Claude-integrationen i Copilot till något mer än en vanlig uppdatering. I ett samtal med Pia Langenkrans reder vi ut vad det egentligen innebär att Claude behandlar data i Anthropics egna datacenter snarare än Microsofts, vad subprocessor-status faktiskt lovar och vad det inte lovar. Det handlar om juridiska avvägningar som ser väldigt olika ut beroende på om du driver ett litet aktiebolag eller sitter i offentlig verksamhet med upphandlingsramverk att förhålla dig till. Och som alltid med snabbföränderlig teknik: rådet är inte att vänta tills allt är klart, utan att köra pilot klokt.

Microsoft Purview del 11: Information Barriers

Insiderhandel, intressekonflikter och läckta forskningsresultat har en sak gemensamt: Dom kan förhindras med rätt teknisk spärr på plats. I detta det 11:e avsnittet i vår serie om Microsoft Purview skall det handla om Information Barriers, som är Microsofts svar på det behovet: ett verktyg som automatiskt blockerar kommunikation och samarbete mellan definierade grupper i Teams, SharePoint och OneDrive, utan att någon behöver göra något manuellt. Vi reder ut när det faktiskt krävs, hur du bygger upp det rätt från start – och varför en vanlig miss kan lämna ett oväntat hål i din compliance-täckning. Dessutom tittar vi på vad version två innebär för dom som redan har det här på plats.

Som vanligt får du också nyheter om Microsoft 365.

SharePoint och AI

Mon, 16 Mar 2026 13:13:27 +0100

SharePoint 25 år

När en produkt som SharePoint fyller 25 så är det såklart ett tillfälle för Microsoft att presentera nyheter. Och som de gjorde det. AI in SharePoint med helt ny AI-modell. Ett nytt utseende och nya funktioner. Om det berättar Microsoft 365-konsulten Angelica Rydelius.

Microsoft Purview del 10

I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit till lösningen eDiscovery, ett verktyg med juridisk inriktning.

Nyheter om Microsoft 365

Självklart får du nyheter om Microsoft 365 också. I det här avsnittet blir det lite SharePoint, och lite om nya Planner.

Kan man skapa den perfekta prompten?

Mon, 09 Feb 2026 10:53:22 +0100

Gäst: Angelica Rydelius – Utbildare, Microsoft 365-expert och ny VD för HumanData
I det här avsnittet får du möta Angelica Rydelius, utbildare och expert inom Microsoft 365 som nyligen tillträtt som VD för det anrika konsultbolaget HumanData. I intervjun delar hon med sig av sina bästa tips för att arbeta effektivt med Copilot – och lyfter särskilt fram dialogformen som ett kraftfullt sätt att få ut mesta möjliga av AI-assistenten.
Microsoft Purview del 9: DSPM – Data Security Posture Management
Vår serie om Microsoft Purview fortsätter med den nionde delen, där vi tar oss an DSPM – Data Security Posture Management. Med Purview DSPM får du en heltäckande översikt över datariskerna i din organisation och kan aktivt arbeta med att förbättra säkerhetshållningen runt era data, oavsett var informationen finns lagrad – i molnet, on-premises eller i hybridmiljöer.
Nyheter från Microsoft 365
Som vanligt går vi igenom de senaste nyheterna och uppdateringarna från Microsoft 365-ekosystemet.

Försvinnande mail i Exchange Online

Mon, 19 Jan 2026 11:00:48 +0100

Mail försvinner ibland, bara för att de är skickade med Apples mejlklient Mail. Varför är vad vi skall dyka in i i det här avsnittet.

För dig som följer serien om Microsoft Purview har vi nu kommit till episod 8 och det skall handla om Data Loss Prevention.

Nyheter blir det också såklart.

Året 2025

Tue, 23 Dec 2025 17:25:01 +0100

Året 2025 går mot slutet. Jag och Pia Langenkrans försöker reda ut 2025 och vad det inneburit för henne och för mig. Lite snack om MVP, lite snack om Microsoft 365 och lite om våra mål och tankar om 2026. I den sjunde delen i serien om Microsoft Purview så har turen kommit till Data Lifecycle Management och du får höra om Retention av data i Microsoft 365.

ESPC25 Special

Thu, 11 Dec 2025 16:43:23 +0100

I början på december besökte jag som vanligt ESPC, den största europeiska konferensen om Microsoft 365. I år var konferensen i Dublin, Irland. Där träffade jag bland annat utvecklaren och utbildaren Andrew Connell och fick en intervju med honom.

I förra avsnittet lovade jag att jag skulle fråga besökare och experter på ESPC vad WorkIQ är, egentligen. Svaren hör du i detta avsnitt.

I serien om Microsoft Purview har vi kommit till Data Catalog/Unified Catalog, ett verktyg som inte bara inventerar våra datakällor utan också håller reda på var datan kommer ifrån och vad den används till. Synnerligen relevant för alla organisationer som vill använda sina datakällor för Copilot eller annan AI.

Allra sist får du som vanligt nyheter om Microsoft 365.

WorkIQ?

Wed, 26 Nov 2025 08:47:11 +0100

Microsoft Ignite, så heter Microsofts stora konferens där de lanserar produktnyheter för oss konsumenter. Den konferensen gick av stapeln för några dagar sedan och där lanserade Microsoft en ny "bakom scenen"-teknik som heter WorkIQ. Som vanligt beskrivs nyheten som banbrytande och fantastisk, men vad är egentligen nytt? Om du är mer intresserad av Microsoft Purview så kommer här femte delen i serien, där vi denna gång går igenom Compliance Manager. Som oftast får du också höra lite nyheter, bland annat några som kanske drunknat i flödet från Ignite.

Vad kostar en Copilot-agent, på ett ungefär?

Mon, 10 Nov 2025 18:03:12 +0100

I det här avsnittet pratar vi om de olika sätten man kan betala för användningen av Copilot-agenter, och hur man kan beräkna priset för förbrukningen av Copilot Credits. I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit fram till den fjärde delen som handlar om Compliance Alerts.

Project Online har blivit en del av Planner

Mon, 27 Oct 2025 07:00:00 +0100

Microsoft Project Online har blivit Planner, vad innebär det? Det är avsnittets lyssnarfråga. I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit till den tredje delen som handlar om Communications Compliance. Och så blir det som vanligt nyheter.

Facilitator-agenten

Mon, 06 Oct 2025 09:46:49 +0200

I det här avsnittet betar vi av ännu en lyssnarfråga, denna gången om Facilitator-agenten i Microsoft 365. Har du en lyssnarfråga får du gärna mejla den till podden.

I den andra delen i vår serie om Microsoft Purview har turen kommit till den första lösningen i tjänsten: Audit (loggning). Häng med och lär dig om loggningstjänsten i Microsoft Purview.

Nyheter kommer som vanligt sist i programmet.

Vad är Microsoft Purview

Mon, 15 Sep 2025 21:03:17 +0200

I det här avsnittet startar vi serien om Microsoft Purview. Vad är det, och vad kan man göra i Microsoft Purview? I denna första del i serien får du en kort översikt över alla delar som ingår.

"Varför försvinner Alerts ifrån Sharepoint Online, och vad kan man göra istället?" Då och då är det nån som mejlar en fråga til podden. För första gången skall jag besvara en sådan lyssnarfråga i ett poddavsnitt.

Och sist i programmet blir det som vanligt lite nyheter.

GPT-5 i Microsoft 365 Copilot

Mon, 18 Aug 2025 07:00:00 +0200

Vi fick nyss en ny AI-modell i Microsoft 365 Copilot: GPT-5. I det här avsnittet pratar vi om vad det betyder i jobbet — konkret, inte fluff. Vi visar hur GPT-5 skärper resonemanget, håller tråden längre och klarar uppgifter i flera steg utan att tappa tempo. Sen går vi från AI till IA. Det här är del nio av tio i vår serie om informationsarkitektur i Office 365-podden. Vi tittar på Sensitivity Labels — känslighetsetiketter — ur ett IA-perspektiv: hur dom här etiketterna styr åtkomst, stöttar smart delning och sänker risk utan att bromsa arbetet. Som (nästan) alltid rundar vi av med veckans Microsoft 365-nyheter.

Extra: Aktivt angrepp på SharePoint-servers

Thu, 24 Jul 2025 15:58:22 +0200

Detta är ett extrainsatt avsnitt av podden med anledning av angreppen mot SharePoint-servers.

Är passkeys lösningen på lösenordseländet?

Wed, 23 Jul 2025 14:56:30 +0200

Trött på att glömma lösenord? Trött på sms-koder, tvåfaktor och att leta efter mobilen varje gång du ska logga in? I det här avsnittet pratar vi om Passkeys. En relativt ny, smart och säkrare inloggningsmetod som kan ersätta lösenord helt. Du får veta hur det funkar, varför det är säkrare, och hur du kommer igång oavsett om du använder Mac, Windows eller båda.

"När alla vännerna gått hem", så hette en gammal Gyllene Tider-låt. Den låten har ingenting att göra med informationsarkitektur, men i den åttonde delen i vår serie om just Informationsarkitektur pratar vi om hur vi behöver hålla efter så den informationen användare kommer åt är relevant och aktuell. Att ta bort äldre policies och avslutade projekt.

Och så blir det lite nyheter om Microsoft 365 också. Välkommen!

Catch up med Pia Langenkrans

Mon, 07 Jul 2025 07:00:00 +0200

Det var länge sedan Pia var med i Podden, så nu är det dags igen. Vi pratar om ditten och datten (Om "datten" betyder Copilot och Agenter).

Den sjunde delen i vår serie om Informationsarkitektur pratar vi om hur Namn, Kanaler och Livscykler spelar roll för strukturen i Microsoft Teams.

Frågor och tankar? office365podden@warnolf.net är adressen.

Datasuveränitet I Microsoft 365 och Azure

Mon, 23 Jun 2025 07:00:00 +0200

Microsoft har just publicerat information om Microsoft Sovereign Cloud, ett initiativ framtaget för europeiska organisationer som av regulatoriska skäl inte kunnat införa Microsoft 365. Det är huvudämnet för detta avsnitt.

I den sjätte delen av vår serie om Informationsarkitektur i Microsoft 365 så pratar vi om hur olika information är olika viktig för 4 olika människor och hur det påverkar informationsarkitekturen.

Vi avslutar med nyheter om Microsoft 365.

Agenter? Vadå för agenter?

Mon, 09 Jun 2025 16:12:35 +0200

Snacket om Copilot börjar skifta mer till snack om agenter. Men vad är det för något, och hur skiljer det sig från Copilot-chatten?

I den femte delen i vår serie om informationsarkitektur pratar vi om mappar och hur sökvägen brukade beskriva innehållet, men bara till en början. Vi behöver skifta från var något är till att beskriva VAD något är.

Vad är en Microsoft MVP? Jag (Mats Warnolf) har precis belönats med denna utmärkelse. men vad är det för något?

Och så blir det lite nyheter om Microsoft 365.

Nytt sätt att dela filer

Mon, 26 May 2025 07:00:00 +0200

Microsoft 365 är evergreen brukar man säga. Mot slutet av året kommer en stor uppdatering i hur vi delar filer i Microsoft 365. I det här avsnittet berättar jag vad vi kan förvänta oss. Vi fortsätter också vår serie om IA, Informationsarkitektur. I den fjärde delen skall det handla om Etiketter, Navigering och Metadata. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Struktur före sök – varför vi inte kan lita helt på AI och sökfunktioner

Mon, 12 May 2025 07:30:00 +0200

Copilot är ju rena magin. Alla varnar för att Microsoft 365 Copilot kan hitta allt och exponera känslig information för medarbetarna, och samtidigt tjatar alla de där Microsoft 365-experterna om Informationsarkitekturer, strukturer och metadata. Varför då? Det skall jag försöka förklara i den tredje delen i serien om Informationsarkitektur i Microsoft 365, och varför den är viktig.

Från mappar till mening

Mon, 28 Apr 2025 07:00:00 +0200

Del två i vår serie om Informationsarkitektur i molnet: Varför känns det ibland svårare att hitta saker i molnet än på den gamla servern? I det här inslaget tittar vi på hur våra gamla vanor från pärmar och mappar kan ställa till det i Microsoft 365. Vi pratar om hur du byter fokus från var något ligger till vad det betyder, och hur små förändringar som bättre namn och metadata kan göra stor skillnad. Informationsarkitektur för dig som vill bygga en smartare vardag för både dig själv och dina kollegor. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Informationsarkitektur i Microsoft 365

Mon, 14 Apr 2025 06:00:00 +0200

Letar du också efter filer hela tiden? Du är inte ensam. Många av oss lägger timmar varje vecka på att hitta rätt dokument eller den där infon vi vet att vi har, någonstans. Många tror att Microsoft 365 Copilot kommer att lösa det automatiskt. Men så enkelt är det inte. I det här avsnittet tar vi upp vad som verkligen krävs för att få ordning: informationsarkitektur. Det här är del 1 i en serie där vi pratar om varför att skapa en bra informationsarkitektur är en investering som gör skillnad – både nu och på sikt. Och så bjuder vi som alltid på färska nyheter från Microsoft 365-världen.

Copilot och externt data

Mon, 31 Mar 2025 09:25:25 +0200

Microsoft 365 Copilot har potential att bli mycket mer än en personlig assistent, men då behöver vi koppla in data som finns utanför Microsoft 365. Hur man gör det är vad dagens avsnitt handlar om.

Hur AI kan rädda dig från Fake Productivity

Fri, 14 Mar 2025 11:11:17 +0100

Möten, uppgifter, mejl... Microsoft 365 har funktioner och tjänster för det mesta, men Verklig produktivitet handlar kanske om något annat än att bocka av saker som gjorda? Vi har så mycket brus och notiser som i en del fall kanske hindrar oss från det som Cal Newport kallar Deep Work? Om det här handlar det här avsnittet av Office 365-podden. Och så blir det som vanligt nyheter.

Copilot-agenter på gott och ont

Mon, 03 Mar 2025 15:14:29 +0100

Vi får fler Copilot-agenter, men hur påverkar det vårt sätt att arbeta? Nu senast kommer uppdaterade agenter i Outlook, och om vi funderar och extrapolerar lite försiktigt så är det kanske dags för reflektion och diskussion om hur vi arbetar, och vad arbetet egentligen är. Nu kommer också möjligheten att spela in videoklipp direkt i Teams-kanaler. Vad är det som är bra med det? Och så blir det som vanligt lite korta nyheter om Microsoft 365.

Tomás och Pia om cybersäkerhet

Fri, 14 Feb 2025 07:00:00 +0100

Som CIO eller CEO kan IT-säkerhet vara en svår balansgång, och för en del lite av en chanstagning. Är det så det skall vara? Mats Warnolf, Pia Langenkrans och Tomás Heras Cordón resonerar högt och lågt runt den frågan.

Och så blir det nyheter som vanligt.

Viva Goals är döende, men vad händer med OKR?

Fri, 31 Jan 2025 16:02:28 +0100

Vad gör man när en tjänst i Microsoft 365 försvinner? Viva Goals var det som introducerade OKR för mig. Objectives and Key Results, ett system för att växa. Jag själv använder OKR i Viva Goals, men jag har bara ett år till ungefär som jag kan använda produkten. Så vad gör man?

På ESPC, det som tidigare hette European SharePoint Conference, träffade jag många nya bekantskaper, men jag var ju inte där själv, Pia var ju också med och pratade. Vad hon har för spaningar därifrån får du också höra.

Och så avslutar vi med nyheter.

ESPC special avsnitt 2

Mon, 20 Jan 2025 08:38:56 +0100

I den här episoden får du träffa två andra profiler inom Microsoft 365. Först Marijn Somers som är Microsoft 365 specialist, MCT och MVP från Belgien. Sedan Marc D Anderson som är amerikansk MVP och konsult inom Microsoft 365. Inspelat på plats på ESPC24 i Stockholm.

ESPC Sara Fennah

Fri, 10 Jan 2025 18:28:43 +0100

Sara Fennah är en jättetrevlig och kunnig expert på Microsoft 365. Hon är Microsoft Certified Trainer och talare på en massa konferenser. I detta första avsnitt av podden för 2025 så tar jag dig med till mässgolvet för en pratstund med Sara om Microsoft 365 historiskt, vad som händer just nu med AI och Copilot, och vad hon hoppas på för framtiden.

Så kan du höra årets första nyheter i podden, om tre förändringar i Microsoft 365 som kommer under februari.

Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/4Y2lQVgLjZ5teaXbO6rXOL?si=qKX0opQpSaqq3MoAnPkfaQ

Ignite Copilot Galore

Mon, 25 Nov 2024 19:32:53 +0100

I det här avsnittet tar vi oss igenom ett axplock av nyheter från Ignite 2024, med extra fokus på Copilot. Du har säkert upptäckt att Teams bytt utseende. Vad är det som hänt och vad är bra med det?

Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/46WNBWf0j2OemZieimOr0w?si=yl-GGQ9ISpiS3-xsguPYTw

Management och Mognad med Microsoft 365

Fri, 01 Nov 2024 12:19:42 +0100

I det här avsnittet samtalar Mats Warnolf och Pia Langenkrans om en organisations digitala mognadsnivå, och om verktyget Maturity Model for Microsoft 365. Och så blir det nyheter om Microsoft 365.

Muscial reasons to be Cheerful: https://open.spotify.com/playlist/4TQbFUPSujJazZDW8WgFf3?si=5X0_bfDIT3iwcJxRRdEvNg

Copilot Wave 2

Mon, 14 Oct 2024 21:47:53 +0200

Copilot Wave 2 är här, och det är hur mycket nytt som helst. I det här avsnittet får du ett urval av de hundratals nyheter som Wave 2 innebär. Dessutom blir det som vanligt nyheter.

Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/6Zy5oWnS44jQsuZVcbVN38?si=hOUStAgqSjmSnM7AzrdUdw&pi=e-_txWUXmLTKKC

Beslutsramverk

Mon, 30 Sep 2024 09:58:54 +0200

Hur fattar man egentligen beslut? Om stora vägval och den där känslan av ont i magen. Men det måste inte kännas så, det finns verktyg som till exempel Beslutsramverk som hjälper dig.

Det blir som vanligt nyheter också.

Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/6kdYGx0WwSIO8IKJ83FVVR?si=IJIVcp4KTfmOYCmuYiMHcg

Modern SharePoint och Intranät med Marianne Engman

Mon, 16 Sep 2024 10:58:12 +0200

Marianne Engman är Change Manager på Coligo i Stockholm. Hon brinner för SharePoint och kanske framförallt Intranät. Vill du komma och träffa Mats, Pia och Marianne och ställa frågor så finns vi alla tre på Teamsdagen den 1:a oktober. Om du inte har en biljett ännu så får du 20% rabatt om du anger rabattkoden 8BF8A7 när du köper den.

Köp biljett till Teamsdagen här

Musical reasons to be cheerful

Att migrera till Molnet

Mon, 02 Sep 2024 16:22:39 +0200

Att flytta till molnet känns som ett enkelt beslut, men vad det innebär kan vara allt annat än enkelt. Ofta får IT-avdelningen uppdraget att förbereda för flytten, men så skall det väl inte vara? I det här avsnittet samtalar Mats Warnolf och Pia Langenkrans om just det här.

Kom och träffas oss på Teamsdagen i Stockholm den första oktober 2024. https://events.justattend.com/events/conference-tickets/8f5a32da/?code=8BF8A7 är din rabattkod om du vill köpa biljett.

Crowdstrike och andra haverier

Tue, 13 Aug 2024 17:30:43 +0200

Nu är sommaren strax över och det är dags att kavla upp ärmarna igen, och så även för mig och Office 365-podden. I det här avsnittet minns vi crowdstrikehaveriet och resnorerar lite om det. Vi kikar också på SharePoint och de nya möjligheterna att samredigera sidor. Och så blir det såklart nyheter.

Dokumentgrupper i SharePoint

Fri, 07 Jun 2024 10:20:21 +0200

I den här episoden skall vi undersöka hur man kan utnyttja dokumentgrupper i SharePoint. Dokumentgrupper är en funktion som underlättar enormt om man tar dokumenthantering på allvar. På vilket sätt får du veta i den här episoden av Office 365-podden. Sedan blir det såklart nyheter.

Microsoft Loop med Pia Langenkrans

Fri, 03 May 2024 16:49:42 +0200

Mats Warnolf och Pia Langenkrans tar en djupdykning i Microsoft Loop, och på vägen stöter vi på både tillgängliga dokument och Copilot för Microsoft 365. Några riktigt spännande nyheter blir det också.

Innehållstyper

Mon, 08 Apr 2024 16:13:18 +0200

Ett smart sätt att hantera dokument i Microsoft 365 är att använda Innehållstyper. Med innehållstyper kan du skapa en uppsättning metadatakolumner som du kan återanvända och som hjälper dig att skapa struktur bland era dokument. Följ med när säljchefen lärde sig hur man får ordning på dokumenten med hjälp av innehållstyper. Och så blir det förstås ett litet knippe nyheter om Microsoft 365. Välkommen

Hur du kan hjälpa Copilot för Microsoft 365 hjälpa dig

Thu, 29 Feb 2024 10:12:58 +0100

I den här episoden får du några av mina tips för hur vi kan underlätta för Copilot. Hur du får ut det mesta och det bästa från Copilot helt enkelt. Och så blir det nyheter om Microsoft 365.

Maturity Model for Microsoft 365

Thu, 08 Feb 2024 15:54:06 +0100

Hur mogen är egentligen din organisation när det gäller att utnyttja potentialen i Microsoft 365? Och viktigare, vad kan ni göra för att ta nästa steg på er digitala resa? Kanske har du hört talas om Maturity Model for Microsoft 365, men vad innebär det egentligen? Och mer intressant, hur kan det här modellen faktiskt göra en skillnad för just ditt företag? I den här episoden hör du Pia Langenkrans och mig, Mats Warnolf, berätta om den här modellen och resonera lite runt den här mognadsmodellen som hämtat sin inspiration ifrån CMMI.

Städa upp Microsoft Teams

Tue, 16 Jan 2024 12:31:13 +0100

I den här episoden skall vi prata om elefanten i rummet, hur rörigt det blev när Microsoft Teams infördes i de flesta organisationer och den digitala skuld vi har i att städa upp och skapa ordning och reda. Men vi skall också kika kort på kommande Nya Planner. Och sedan blir det så klart nyheter om Microsoft 365.

Traffic Light Protocol

Tue, 02 Jan 2024 08:01:00 +0100

Traffic Light Protocol är ett klassificeringssystem framtaget för IT-säkerhetsrelaterad information. Det är också ett föredömligt enkelt system för känslighetsetiketter i Microsoft 365, om man anpassar det en smula.

FIDO2 ökar säkerheten

Sat, 23 Dec 2023 08:01:00 +0100

Med FIDO2 kan du höja säkerheten ordentligt. Om du inte vet vad det är eller hur man gör så blir den här episoden superintressant för dig. Nyheter får du såklart också i detta årets sista episod av Office 365-podden.

ESPC23 och Vektorsök

Thu, 14 Dec 2023 10:36:55 +0100

Har du hört talas om Vektorsök och Semantiskt Index? Det är en av de viktigaste komponenterna i Generativ AI med stora språkmodeller. Hur det funkar får du höra i det här avsnittet av Office 365-podden. Du får också följa med mig på en resa till Amsterdam och European SharePoint Conference, eller som vi brukar kalla det, ESPC. Vad är det som får mig att vilja lägga tid och tusenlappar på att åka på sånt här? Jag kan utan tvekan säga att det är människorna. Häng med och lyssna lite!

SharePoint Premium

Tue, 21 Nov 2023 13:44:42 +0100

Holy Ignite, Batman. I det här avsnittet reder vi ut det vi fått veta om SharePoint Premium. Viva Amplify får också en närmare granskning. Och så lite andra nyheter.

Pia Langenkrans om AI

Mon, 13 Nov 2023 22:13:28 +0100

Pia Langenkrans är en klok människa som har tydliga tankar och åsikter. I det här avsnittet berättar hon om AI och hur det påverkar våra organisationer. Nyheter om Microsoft 365? Jo, det också.

Jenny och Karin om dokumenthantering

Thu, 26 Oct 2023 14:41:21 +0200

Om du vill veta hur man inför Microsoft 365 och framför allt dokumenthantering i Microsoft 365 så skall du lyssna på experterna, på de som har just det som arbetsuppgift. Jenny Oredsson Lind och Karin Lundberg är två experter, och de jobbar hos Precio Fishbone. Och så blir det nyheter om Microsoft 365 som vanligt.

Kan man använda M365 på en Mac?

Tue, 10 Oct 2023 08:42:06 +0200

Jag har varit trogen windows-användare sedan Windows version 2. Men nu är de datorer jag använder dagligen från Apple. Hur gick det till? Copilot, Copilot, Copilot... Hur förbereder du data så att Copilot hittar rätt information? Copilot för OneDrive, kan det vara nåt? Ja det kan det. Lyssnar du på det här avsittet av Office 365-podden så får du höra om allt detta och dessutom nyheter om Microsoft 365. Välkommen!

Uppgifter och mötesanteckningar

Mon, 04 Sep 2023 14:00:24 +0200

Det finns många sätt att hantera uppgifter i Microsoft 365, men vilket verktyg är bäst?

Hur gör du de bästa mötesanteckningarna? Forskningen visar att papper och penna är det absolut bästa alternativet.

Som vanligt får du också lite nyheter om Microsoft 365.

Microsoft 365 Backup och Arkiv

Fri, 11 Aug 2023 09:00:00 +0200

På inspire så lanserades Microsoft 365 Backup och Microsoft 365 Archive. Vad det innebär är ämnet för det här avsnittet. Och så säger vi hej till Aptos, nytillskottet i Microsoft Office-familjen. Som vanligt avslutar vi med kommande nyheter.

Alla pratar om CoPilot

Mon, 31 Jul 2023 14:16:17 +0200

Senast i december om allt går som det skall; Det är då vi kan börja använda Microsoft CoPilot för Teams, SharePoint och allt det där. Även nyheterna har lite CoPilot ämnen.

Sven Engborg

Fri, 30 Jun 2023 09:00:00 +0200

I det här avsnittet hör du Sven Engborg från konsultföretaget Dorite berätta om hur han kom att arbeta med IT och hur den vägen ledde honom till Microsoft 365. Och så blir det förstås nyheter.

Att skriva för Intranät

Fri, 16 Jun 2023 09:00:00 +0200

I det här avsnittet hör du om cloud.microsoft som är den nya domänen för Microsoft 365, Viva och andra produktivitetstjänster.

Ett intranät är ganska dåligt om det inte finns något nytt där att läsa. Hur gör vi det så enkelt som möjligt för dig och de andra att skriva artiklar? Och hur skriver man? Jag själv försöker följa fyra principer som William Zinsser formulerat.

Och så blir det förstås nyheter.

Extern delning och gäster

Thu, 01 Jun 2023 17:26:15 +0200

Det är inte svårt att ha koll på extern delning och gäster i Microsoft 365. Man behöver bara förstå hur det fungerar. Vi tar oss en titt på de olika slags delningslänkarna och hur du kan hjälpa användare att göra rätt. Och hur du hittar vad som är utdelat med delningslänk. Men vi tar också en ny titt på gäster och externa användare och du får lära dig skillnaden.

Nyheter? Det med. Välkommen!

CoPilot-säker miljö

Sat, 20 May 2023 11:41:53 +0200

Microsoft Copilot kommer att hjälpa oss på så många sätt, men det är inte helt bekymmersfritt. Microsoft Copilot kommer att hämta information ifrån alla platser du och dina kollegor är behöriga. Men har du koll på vad du och dina medarbetare egentligen kommer åt?

Microsoft Loop

Mon, 24 Apr 2023 14:02:30 +0200

Microsoft Loop är begynnelsen till en "game changer" i vårt sätt att samarbeta med information. I det här avsnittet tar vi en djupare titt på vad Microsoft Loop är. Och så nyheter, så klart.

Copilot och AI

Tue, 28 Mar 2023 13:26:49 +0200

Snart är Copilot för Microsoft 365 här. AI-stödet som skall hjälpa oss att bli mer produktiva. Hjälp att skapa dokument och presentationer, och så business chat som blir vår ChatGPT i Microsoft 365. I den här episoden får du veta vad en "Stor Språkmodell" är för något och vad det innebär.

Det är svårt att prata om AI utan att nämna elefanten i rummet. Är AI en fiende eller vän? Eller bägge? Är det mördarrobotar vi skall vara rädda för, eller är det kanske det samhällsekonomiska skiftet som är hotet mot oss?

Teams får en ny klient för Windows. Den nya klienten är dubbelt så snabb och hälften så stor och så kan vi vara inloggade med flera konton samtidigt. Förhandversion nu.

Som vanligt får du också en nyhetsrapport om vad som är på gång inom Microsoft 365.

Teams Premium

Thu, 02 Mar 2023 14:27:12 +0100

Teams premium. Smaka på den. Men vad innebär det? Lär dig mer om Teams premium i den här episoden, och hör varför en del kunder är irriterade på Microsoft över just Teams Premium.

Och så blir det nyheter, såklart.

MO502273

Wed, 15 Feb 2023 14:55:29 +0100

Den 25:e januari 2023 hade vi en större störning i Microsoft 365. Vad var det som hände? Vad kan vi göra för att vara mindre sårbara för den här sortens händelser i framtiden? Pia Langenkrans och jag tar ett snack om IT-incidenter.
Och så får du som vanligt lite nyheter.

Informationsarkitektur med Teams

Mon, 30 Jan 2023 12:11:22 +0100

Att hantera dokument och Information med SharePoint kan vara klurigt. Olika behörigheter och målgrupper och sånt. Men hur gör man när man bara vill använda Teams? För att få tankarna i ordning är det bäst att vi börjar från början. Varför ser våra delade mappar ut som de gör? Hur översätter vi det till Teams?

Sen blir det såklart lite nyheter.

I avsnittet refererar jag till följande:

Abby Covert har en bok och en sajt om Informationsarkitektur: How to make sense of any mess

https://howtomakesenseofanymess.com

Säkerhetstips från Axians

Mon, 19 Dec 2022 17:13:00 +0100

I det här avsnittet träffar vi Lorena Andersson och Emilia Bergström från Axians som delar med sig av några av sina erfarenheter när det gäller IT-säkerhet för Microsoft 365.

Dessutom får du som vanligt nyheter om Microsoft 365.

Mats och Pia på European SharePoint Conference

Mon, 05 Dec 2022 16:10:21 +0100

ESPC eller European SharePoint Conference ägde rum i Köpenhamn mellan den 28:e november och den 1:a december, och i det här avsnittet får du följa med Mats och Pia till mässgolvet. Vi hör bland annat ett utdrag ifrån Microsofts Ask Me Anything eller AMA som det kallas.

Du får såklart också lite nyheter om Microsoft 365. Bland dom så nämns konsolideringen av Yammer-nätverk som sker automatiskt i Maj 2023 enligt planen. Vill du föregå så kan du läsa följande två URL:er

https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/non-native-and- hybrid-yammer-networks-are-being-upgraded/ba-p/3612915

https://learn.microsoft.com/en-us/yammer/manage-security-and- compliance/export-yammer-enterprise-data

Googla med Bing ifall du inte ids knappa in hela URL:en.

Pia Langenkrans hittar du på cloud476.com

Fokustid med Viva Insights

Mon, 21 Nov 2022 16:00:00 +0100

Hur störigt är det att bli störd? Rätt så. Men med hjälp av Viva Insights kan du beskydda din mest produktiva tid. I det här avsnittet kikar vi lite noggrannare på Fokustid och Fokusplaner i Viva Insights.

Nyheter om Microsoft 365 då? Självklart.

Hybridarbete med Microsoft Viva

Mon, 24 Oct 2022 14:42:09 +0200

I det här avsnittet tar vi oss en titt på Microsofts alla Viva-applikationer som finns eller är på väg under den närmaste tiden: Connections, Insights, Learning, Topics, Engage, Goals, Amplify, Pulse och Sales.

Men handen på hjärtat, hur är det med jobbet just nu? Är du åter på kontoret och längtar hem, eller är du hemma och saknar kollegorna? Hur vill vi egentligen ha det med jobbet? I det här avsnittet pratar vi alltså om den förändring vi ser på arbetsplatserna nu.

Nyheter om Microsoft 365? Absolut, det också. Välkommen.

Säkerhetsskolan del 3: Informationssäkerhetskultur

Mon, 10 Oct 2022 08:00:00 +0200

I det här extralånga avsnittet är det dags för säkerhetsskolan igen. Pia Langenkrans och jag pratar om Informationssäkerhetskultur. Dessutom får du nyheter om Microsoft 365.

En intervju med Sofia Larsson

Mon, 26 Sep 2022 12:04:29 +0200

Sofia Larsson är systemägare för Microsoft 365 på TRR och brinner för att hitta nya sätt för organisationen att använda Microsoft 365. Henne träffar du i det här avsnittet av Office 365-podden. Dessutom får du nyheter om Microsoft 365.

Viva Engage

Mon, 12 Sep 2022 07:00:00 +0200

Viva engage är ett nytt sätt att uppleva Yammer i Teams. Kanske blir Engage det som släpper in Yammer i organisationerna? Man kan ju hoppas. Du får som vanligt också nyheter om Microsoft 365.

Viva Goals och B2B Direct Connect

Mon, 29 Aug 2022 07:00:00 +0200

Viva Goals är en nyhet i Microsoft Viva-sviten av applikationer. Med Viva Goals kan vi implementera målstyrning i våra organisationer.
Teams Connect är också känt som Delade Teamskanaler, och det är många som är nyfikna på den funktionen. Bakom Teams Connect finns en ny teknik för åtkomst mellan organisationer som heter Azure AD B2B Direct Connect och den är superspännande.

Trassel i Paris

Mon, 15 Aug 2022 09:00:00 +0200

I det här avsnittet får du höra om när jag råkade ut för en ficktjuv i Paris tunnelbana.
Vad gör man på resande fot när man helt plötsligt inte kan bekräfta sin identitet med Microsoft Authenticator?
Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365.

Hur Teams och SharePoint Online hänger ihop

Mon, 01 Aug 2022 09:30:00 +0200

Hur hänger egentligen Teams och SharePoint online ihop? Heter det Teamsajt eller Teams-sajt?

Microsoft Purview

Mon, 18 Jul 2022 09:30:00 +0200

I det här sommaravsnittet tar vi oss en titt i Microsoft 365 Compliance portalen, men den heter ju inte så längre utan den heter numera Microsoft Purview.

Flerspråksstöd i SharePoint

Mon, 04 Jul 2022 09:00:00 +0200

I det här avsnittet skall det handla om flerspråksstöd i SharePoint Online i SharePointskolan. Pia Langenkrans berättar hur det funkar.

Känslighetsetiketter på containers

Mon, 20 Jun 2022 09:00:00 +0200

I det här avsnittet får du veta mer om Etiketter på Containers, dvs Microsoft 365 grupper, Teamsajter i SharePoint Online och Team i Microsoft Teams.

Dessutom tar vi oss en titt på Viva Goals, en ny komponent i Viva-sviten.

Säkerhetsskolan del 2

Mon, 06 Jun 2022 16:19:20 +0200

I det här avsnittet är Pia tillbaka och vi tar oss tillsammans igenom vad känslig information och vad Sensitive Information Types är för något i en ny del av Säkerhetssskolan.

Du får också en kort introduktion till Power Pages, en del av Power Platform i Microsoft 365.

Ta kontrollen på molnapparna med Azure AD

Mon, 16 May 2022 18:54:48 +0200

Visst du att du kan integrera många tredjeparts molnapplikationer med Azure AD? Ta kontrollen och få automatisk inloggning till dina molnappar.

Dokumenthantering i offentlig förvaltning

Wed, 04 May 2022 16:45:39 +0200

Hur hanterar man dokument i offentlig förvaltning? Pia Langenkrans och SharePointskolan hjälper oss att börja nysta i begreppen. Och så får du som vanligt lite nyheter om Microsoft 365.

Öppna upp konversationerna med Yammer

Tue, 12 Apr 2022 11:29:28 +0200

Vad är egentligen Yammer, och kan man inte bara använda Teams istället för Yammer?
Det försöker vi reda ut detta avsnitt av podden. Och som vanligt får du lite nyheter från Microsoft 365-världen.

Teams-kanaler och Teams Connect

Wed, 23 Mar 2022 14:03:00 +0100

I den här episoden av Office 365-podden

Hur skall man egentligen tänka med Teams-kanaler? Skall man göra ett nytt team eller en ny kanal?

Och nu kan du börja testa Teams Connect, ett nytt sätt att samarbeta med gäster i Teams.

I nyheterna får du höra om en kommande förändring angående hur Exchange Online hanterar dynamiska distributionsgrupper.

Azure AD Connect

Thu, 03 Mar 2022 13:20:35 +0100

I det här avsnittet får du följa med och höra hur det kan gå till att börja synka användarkonton från Active Directory till Azure AD. Som vanligt får du också höra nyheter om Microsoft 365

Säkerhetsskolan nr 1

Thu, 17 Feb 2022 23:03:21 +0100

I det här avsnittet har vi premiär för Säkerhetsskolan. Men allra först blir det nyheter om Microsoft 365.

Microsoft Lists

Mon, 07 Feb 2022 15:16:24 +0100

I det här avsnittet får du veta mer om Microsoft Lists och varför det är en bra idé att sluta använda Excel för att lagra dina listor.

Efter det blir det nyheter om Microsoft 365.

Visio for the Web och SharePoint-behörigheter

Sun, 23 Jan 2022 13:07:31 +0100

Visio for The Web ingår numera i Office 365, men vad är det och vad har man det till?
I det tionde avsnittet av SharePoint-skolan så dyker vi in i Behörigheter i SharePoint Online. Måste man pilla med behörigheterna? Och hur djupt ner i kaninhålet skall vi titta?
Du får som vanligt nyheter Om Office 365.

Förändringshantering i Microsoft 365 och Conditional Access

Wed, 01 Dec 2021 15:47:11 +0100

Microsoft 365 är en tjänst som är i ständig förändring. Hur gör man för att hålla sig uppdaterad om kommande förändringar? Villkorsstyrd åtkomst som är en säkerhetsfunktion som är tillgänglig i Microsoft 365. Med dess åtkomstprinciper kan vi få systemet att anpassa användares åtkomst baserat på omständigheterna vid inloggningen. Du får också nyheter om Microsoft 365.

Multifaktorautentisering i Microsoft 365

Mon, 18 Oct 2021 08:49:42 +0200

I den här episoden pratar vi om MFA, Multifaktorautentisering. I del två av SharePointskolan avsnitt 9 pratar jag och sharepointexperten Pia Langenkrans vidare om Retention i SharePoint.

Microsoft Defender for Office 365

Tue, 21 Sep 2021 17:20:03 +0200

I den här episoden handlar det om Phishing och mailware i mailen, ochvår "First line of defense": Microsoft Defender for Office 365. Pia Langenkrans tar oss inpå djupet av Retention i SharePoint med första delen av SharePoint-skolan episod 9. Del två kommer i nästa episod av podden.

Office 365 10 år

Mon, 28 Jun 2021 12:02:26 +0200

Microsoft 365, född Office 365, fyller tio år den 28:e juni 2021.
I det här specialavsnittet hör vi fyra europeiska röster, konsulter och brukare av Microsoft 365 berätta sin egen historia om Microsoft 365. Det här avsnittet är delvis inspelat och redigerat på olika campingplatser i Sverige, så ljudkvaliteten varierar lite.

Göran Husman som är en av rösterna lämnar också följande länkar som tips:
Ref:
• Mary Joe Foley: MS 365 - the past
https://www.zdnet.com/article/the-road-to-microsoft-office-365-the-past

• Brad Smith: Tools and Weapons - Läs om GDPR, Cloud Act mm - https://www.amazon.com/Tools-Weapons-Promise-Peril-Digital/dp/1984877712/ref=sr_1_1?crid=4Q4FAW5Q8AMS&dchild=1&keywords=tools+and+weapons+brad+smith&qid=1622801131&sprefix=tools+and+weapons%2Caps%2C258&sr=8-1

• 3:e parts web parts som inte påverkar standardfunktioner: www.bindtuning.com

• Vår konferens: "SEF 2022": https://www.seforum.se som körs 10-11 januari 2022, för 16 året!

• M365 bok: MS 365 for IT Pros - Bästa och ständigt uppdaterade boken för Admins: https://www.amazon.com/Office-365-Pros-2021-Comprehensive-ebook/dp/B08C4QZ4D8/ref=as_li_ss_tl?dchild=1&keywords=office+365+for+it+pros&qid=1594152458&sr=8-2&linkCode=sl1&tag=though0f-20&linkId=262ec372422c3cebc1e34f69e9c418fd&language=en_US

Migrering

Thu, 03 Jun 2021 06:52:29 +0200

Dokumentmigreringspecial

I det här avsnittet handlar det om att flytta dokument från filserver till SharePoint Online. Vi har med Lise Rasmussen och Marcus Hammerfjärd som bägge delar med sig av sina erfarenheter och kunskaper om dokumentmigrering. I SharePoint-skolan skall det också handla om Dokumentmigrering, Pia Langenkrans guidar oss igenom resonemang och problem med att flytta dokumentprocesserna från lokala filservers. Det blir som vanligt nyheter och Microsoft 365.

Syntex och RPA

Wed, 21 Apr 2021 13:01:08 +0200

Hur hittar vi rätt information i våra dokument? Vi får hjälp av SharePoint Syntex.

Visste du att Power Automate kan hjälpa dig att automatisera i dina desktopapplikationer? Lösningen heter Robotic Process Automation och är gratis om du kör Windows 10.

Universal Print

Mon, 29 Mar 2021 15:20:18 +0200

I den här episoden får du veta lite mer om Universal Print, som är en tjänst som är relativt ny från Microsoft. Ian Moran (@ianmoran) berättar om hur Känslighetsetiketter kan kopplas till Teams och SharePoint-sajter och varför man skall göra det, Pia Langenkrans (@zellery_se) och SharePointskolan är tillbaka och den här gången handlar det om att målgruppsanpassa sina SharePoint-sajter. Du får som vanligt också höra några nyheter om Microsoft 365.

Azure AD, Teams Pro och SharePointskolan del 6

Fri, 05 Mar 2021 17:51:39 +0100

Välkommen till Episod 3 för 2021 av Office 365-podden. I den här episoden får du: Veta lite mer om Teams Pro som Microsoft just lanserat, Vad är det och vad är det för skillnad mot Teams idag? Pia Langenkrans tar oss igenom Innehållstyper i SharePoint i avsnitt 6 av SharePointskolan. Azure AD är en enda produkt men den har olika funktionalitet beroende på vilken licens du har. Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365.

Microsoft Viva och PIM

Fri, 12 Feb 2021 10:54:05 +0100

I det här avsnittet hör vi mer om Microsoft Viva. Viva är precis annonserat som ett svar på hur Covid har förändrat arbetsmönstret i organisationer i hela världen. En Employee eXperience Portal med initialt fyra delar som dyker upp i Teams allteftersom. PIM, Privileged Identity Management hjälper oss att hålla koll på administrationsrollerna i Microsoft 365. Men hur då? Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365.

Små företag och Microsoft 365

Thu, 28 Jan 2021 08:47:49 +0100

I detta första avsnitt av podden för året 2021 pratar vi med Johan Lönnqvist från företaget Azeo. Azeo är ett konsultföretag som satsar extra på småföretagarna och Johan berättar vad han tycker är skillnaden mellan små och stora företag och deras behov av Microsoft 365.

I SharePointskolan del 5 pratar vi om Hubsajter och Homesajter i SharePoint. SharePoint-experten Pia Langenkrans hjälper oss som vanligt att reda ut begreppen.

Du får såklart också nyheter om Microsoft 365.

M365 eller O365?

Tue, 29 Dec 2020 08:55:18 +0100

Välkommen till säsongens sista avsnitt. Här träffar vi Ian Moran som berättar om Retention Policies, eller bevarandeprinciper som det kallas på Svenska. Ian Moran finns på Twitter som @ianmoran och han bloggar bland annat på https://medium.com/@ianmoran Förvirringen runt namnbytet på Office 365 till Microsoft 365 är stor. Det är knöligt till och med för oss som jobbar med det här. Loryan Strant skrev blogginlägget som inspirerade till inslaget https://regarding365.com/microsoft-365-or-office-365-which-one-is-it-945acada1fd Yammer får nytt sätt att hantera användare utanför organisationen, och det är tur. Glöm externa nätverk, här är B2B guest access. https://docs.microsoft.com/en-us/yammer/get-started-with-yammer/azure-ad-b2b-guests-yammer Som vanligt blir det också nyheter om bland annat SharePoint och Teams.

Intervju med Lise Rasmussen

Mon, 07 Dec 2020 15:31:16 +0100

I den här episoden får du lära känna Lise Rasmussen, som driver den förträffliga podden WITgirls podcast. Hon berättar om sin bakgrund, podden och om varför hon valt att arbeta med SharePoint. Lise hittar du bland annat på LinkedIn https://www.linkedin.com/in/liserasmussen/ Twitter https://twitter.com/sharepointbabe Blog https://sharepointbabe.com/ Podcast http://www.witgirlspodcast.com/ Pia Langenkrans, vår egen SharePoint-expert, är tillbaka med den fjärde episoden av SharePoint-skolan och nu får du veta mer om dokument i SharePoint. SharePointskolan hittar du också på facebook https://www.facebook.com/SharePointskolan Pia hittar du annars på LinkedIn https://www.linkedin.com/in/pialangenkrans/ Twitter https://twitter.com/zellery_se Facebook https://www.facebook.com/mrsbeata Websajt: https://www.cloud476.com Och som vanligt får du nyheter om Microsoft 365.

Certifieringar och SharePointskolan avsnitt 3

Tue, 24 Nov 2020 15:33:28 +0100

I det här avsnittet kan du lära dig om Certifieringar inom Microsoft 365. Vad är det, vad krävs och hur går det till? Pia Langenkrans presenterar avsitt 3 av SharePointSkolan, denna gång handlar det om relationen mellan SharePoint och Teams. Och så får du nyheter om Microsoft 365.

Project Moca

Tue, 10 Nov 2020 15:15:07 +0100

I det här avsnittet av Office 365-podden tar vi en titt på Project Moca, som är ett experiment från Microsoft. Project Moca är tidigare känt som Outlook Spaces och är en funktion i Outlook on the Web. I SharePointskolan har vi nu kommit till SharePoint online och vi pratar som vanligt brett om vad som skiljer från SharePoint on premises. Pia Langenkrans är vår lärare i SharePointskolan. Och så får du som vanligt nyheter om Microsoft 365, denna gång är det Teams som står i fokus.

Premiär för SharePoint-skolan

Thu, 01 Oct 2020 14:53:34 +0200

I denna episod hör du det allra första avsnittet av SharePoint-skolan. Pia Langenkrans och jag går igenom hur SharePoint fungerar. I den här delen pratar vi om SharePoints historia. För att minska riskerna med Stående åtkomst så har Microsoft ett ganska radikalt grepp om hur och när deras egna tekniker kan få åtkomst till ditt data i Microsoft 365. Systemet heter Lockbox, och du får höra hur Lockbox fungerar rent praktiskt. Microsofts jättekonferens Ignite förvandlades till ett online-event i år och min lista över nyheter växte rätt rejält. Några av mina favroriter får du höra om i det här avsnittet av Office 365-podden. Länkar för avsnittet: https://docs.microsoft.com/en-us/archive/blogs/praveenh/fantastic-40-application-templates-for-sharepoint-wss-moss https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/customer-lockbox-requests?view=o365-worldwide

Tasks in Teams & Sensitivity labels

Tue, 18 Aug 2020 12:20:30 +0200

I den här episoden. Tasks i Teams.

Det här är en uppdaterad version av Planner som kommer att dyka upp i Teams både som kanal-flik och som generell Teams-app.

Sensitivity Labels med Ian Moran.

I en serie inslag i podden får vi höra Ian Moran berätta om Sensitivity Labels i Microsoft 365. Ian Moran är en Microsoft 365-konsult med mycket lång erfarenhet. Ian är baserad i Belfast på Nordirland och därför är den här delen på Engelska.

På webben hittar du Ian på https://ian-moran.com/ och på Twitter är han @ianmoran

Nyheter i Office 365-podden.

Ny mötesupplevelse i Teams
Tillsammansläge i Teams
Svara med Fil i Outlook på webben
OneNote-feed
Många kommande nyheter i WhiteBoard

Jag som skapar den här podden heter Mats Warnolf och finns på twitter som @matswarnolf, på webben på warnolf.net och jag är rådgivare och konsult inom Microsoft 365 sedan 2012.
Poddens fantastiska co-host Pia Langenkrans är SharePoint-expert och henne hittar du på Twitter som @zellery_se och på webben som cloud476.com
Tack för att du lyssnar på Office 365-podden.

Andra poddar jag rekommenderar är:

Witgirls podcast.
Lise och Christina som delar sina egna upplevelser och kunskaper inom Microsoft 365.
Teamspodden.
Mårten och Linus fokuserar på Microsoft teams i sin podcast
The Intrazone.
Chris och Mark (från Microsoft) delar med sig av nyheter och hur Microsoft själva ser på Microsoft 365.

Tidshantering med Outlook och Versioner i synkade bibliotek

Sun, 26 Jul 2020 16:45:20 +0200

I den här episoden diskuterar vi:

1. Tid, Stress och Outlook.

Det är tufft att jobba hemma. Man tänker att man skulle vara MER produktiv hemma, men det är svårt när det strömmar in epost, notifieringar på mobilen och möten. Office 365-podden delar med sig av sina bästa tips för att få lite tid till fokus.

läs epost och sociala medier baserat på ett schema.
stäng av notifieringarna med Fokus-läge eller Stör ej-läge på dina enheter
luft i kalendern gör att du kan hinner med dina grundläggande biologiska funktioner (du vet mat, toabesök, rörelse och sånt).
tacka nej till onödigheter. Ett ja till något är ett nej till något annat.

2. Versioner i utforskaren för synkade dokumentbibliotek

Nu kan vi se hur man numera kan se och hantera dokumentversioner direkt i utforskaren när vi synkar SharePoint och OneDrive med OneDrive-klienten.

3. SharePoint-skolan med Pia Langenkrans och Mats Warnolf 4. Nyheter

Dataflex relationsdatabas för applikationer i Teams
Synka dokument med obligatorisk metadata
Förberedande mail från Cortana
Ny mötesupplevelse i Teams

Jag som skapar den här podden heter Mats Warnolf och finns på twitter som @matswarnolf, på webben på warnolf.net och jag är rådgivare och konsult inom Microsoft 365 sedan 2012.

Poddens fantastiska co-host Pia Langenkrans är SharePoint-expert och henne hittar du på Twitter som @zellery_se och på webben som cloud476.com
Tack för att du lyssnar på Office 365-podden.

Varför skall man ha chefer som Microsoft 365-ambassadörer?

Sun, 14 Jun 2020 16:13:32 +0200

I det här avsnittet kikar vi närmare på:

Rollen som ambassadör vid införande av ny teknik. Pia Langenkrans argumenterar för att ha en speciell ambassadörsgrupp med chefer.
När skall man skapa en Live-händelse istället för ett vanligt teamsmöte?
Och så blir det nyheter förstås.

Jag som skapar den här podden heter Mats Warnolf och finns på twitter som @matswarnolf, på webben på warnolf.net och jag är rådgivare och konsult inom Microsoft 365 sedan 2012.

Poddens fantastiska co-host Pia Langenkrans är SharePoint-expert och henne hittar du på Twitter som @zellery_se och på webben som cloud476.com
Tack för att du lyssnar på Office 365-podden.

Microsoft Lists, Mötesinbjudningar med mera

Fri, 29 May 2020 16:24:34 +0200

I det här avsnittet får du veta mer om Microsoft Lists som dyker upp i ditt Office 365, eller om det är Microsoft 365, under juni. Pia Langenkrans är med och diskuterar bland annat To Do och så blir det som vanligt nyheter, här i Office 365-podden.

Whiteboard och Administrative Units

Sat, 16 May 2020 17:41:29 +0200

Administrative units är ett nytt sett att delegera administrativ kontroll i Azure AD. Pia Langenkrans och Mats Warnolf pratar om varför det är en viktig nyhet. Pia berättar även om ett "hallelujah moment", en ögonöppnare när det gäller Microsoft Whiteboard. Och så blir det några goda nyheter i Office 365.

Office ATP och Arvet efter Corona

Tue, 28 Apr 2020 16:11:01 +0200

Vad blir egentligen arvet efter Corona? Vad har vi lärt oss, om oss själva, vårt sätt att arbeta och om våra organisationer? Behöver vi ändra på något, och klarar vi av det? SARS-CoV-2 är inte det enda virus vi utsätts för. It-världen är också full av skadligheter. Men vi är inte nödvändigtvis obeväpnade i vårt försvar. Microsoft Treat Protection är ett av alternativen, och här i Office 365-podden skall det såklart handla om Office 365 Advance Threat Protection.

Arkivering av dokument

Thu, 26 Mar 2020 15:05:00 +0100

Vad är det för skillnad på Retention (Bevarande) och Archiving (Arkivering)? Pia Langenkrans och jag bryter ner koncepten. Dessutom får du träffa en ny gäst idag: Ian Moran. Ian är precis som jag en oberoende konsult som specialiserat sig på Office 365 och i den här episoden går vi igenom skapandet av ett dokument i Teams. Ian är från Nordirland så det här segmentet är på engelska.

Office-mallar och Ignite the tour

Fri, 20 Mar 2020 15:53:59 +0100

Office 365-podden åkte till köpenhamn i februari för att uppleva Ignite the Tour. Häng med och hör mina reflektioner. Dessutom kan du nörda ner dig tillsammans med Pia och mig i ett samtal om Officemallar.

Vad är Sensitivity Labels?

Wed, 12 Feb 2020 18:31:49 +0100

I det här avsnittet dyker vi in i ämnet informationskydd igen. Den här gången går vi igenom det här med Etiketter eller Labels för att märka dokument, listor, bibliotek, sajter och Teams med. Etiketterna är inte bara en signal till systemet om hur informationen skall hanteras, utan också en visuell signal direkt till användaren.

Användarprofiler och Vilkorsstyrd Åtkomst

Sat, 18 Jan 2020 15:07:10 +0100

Varför skall vi bry oss om Användarprofiler i Office 365? För att det spelar oerhört stor roll för användarna i Office 365. Förutom den rent praktiska aspekten så skänker det också en känsla av att Office 365 är inredd och ombonad. Att det är i användning helt enkelt. Men vems ansvar är det? Pia Langenkrans hjälper oss att reda ut frågetecknen runt användarprofilerna och deras historik i Office 365 och SharePoint. Vi får också tips av Marcus Hammerfjärd om vilkorsstyrd åtkomst till Office 365. Vad är bra? Finns det fallgropar? Välkommen till 20-talets första avsnitt av Office 365-podden, som också är det längsta avsnittet nånsin.

Governance del 2 och Productivity Score

Mon, 30 Dec 2019 17:29:16 +0100

I 2019 års sista avsnitt fortsätter governancediskussionen med Pia Langenkrans. Du kan också lära dig om en kommande funktion i Office 365 som heter Microsoft Productivity Score, ett poängbaserat sätt att hålla koll på hur Office 365 faktiskt används för att göra medarbetarna mer produktiva. Poängen indikerar hur väl dina medarbetare anpassar sig till möjligheterna i Office 365. Stort tack till dig som lyssnar på den här podden. Skicka gärna frågor och feedback till Office365podden@warnolf.net. Gott nytt 2020. Vi hörs!

Governance-dialogen del 1

Tue, 17 Dec 2019 11:55:20 +0100

I det här avsnittet konverserar jag och SharePoint-experten Pia Langenkrans om Governance och vilken roll det spelar när det gäller Office 365. Detta är del ett av en längre konversation. Länkar för avsnittet: http://www.susanhanley.com/

Införande av Office 365 i praktiken

Fri, 29 Nov 2019 10:06:32 +0100

I det här avsnittet träffar vi Martin Johannesson från Göteborgs hamn som berättar om sin molnresa, och om införandet av Office 365.

Microsoft Ignite special

Thu, 14 Nov 2019 09:31:33 +0100

I det här avsnittet har vi för första gången en gäst, en återkommande gäst till och med. Pia Langenkrans och jag, Mats Warnolf, pratar om våra favoritnyheter i runt Office 365 från Microsoft Ignite. Länkar för programmet: http://howtomakesenseofanymess.com Video: https://warnolf.link/makesense

Molnet 2019, var är vi nu?

Fri, 01 Nov 2019 10:27:07 +0100

I det här avsnittet har jag förmånen att få höra insikter av det jag tycker är en av de skarpaste observatörerna av IT-branchen: Anders Harling. Jag stötte på honom på Microsofts svenska IT-konferens TechDays i Kista i Stockholm och fick en pratstund om var vi står just nu i relation till molnet. Här pratar vi inte bara om Produktivitetslösningar som Office 365 utan generellt om skiftet från att sköta all sin IT själv till att ha en molnlösning. I veckan som kommer så håller Microsoft hov i Orlando, Florida. Här på en av världens största IT-konferenser så pratar Microsoft ofta för första gången publikt om planerade förändringar av bland annat Office 365. Och så blir det så klart nyheter om Office 365.

Bedragare och att flytta till molnet

Mon, 21 Oct 2019 13:03:53 +0200

Har du bedragarsyndrom? Det har jag. Inte alltid, men ibland så. Men hur tar man sig ur den känslan? Och hur flyttar man till molnet? Ja, det är ett rätt stort ämne. I det här avsnittet så skrapas det lite på ytan när det gäller svaret på den frågan. Jag skall försöka beskriva de faser som många av de flyttar jag jobbat med har haft.

https://www.svt.se/sport/fotboll/jane-bjorck-kronika

https://en.wikipedia.org/wiki/Impostor_syndrome

Office, Vilken Office?

Thu, 03 Oct 2019 22:34:08 +0200

Ja, vilken Office skall man ha? Office 2019 eller Office 365 ProPlus? Hmm.. Det här får vi prata om. Just nu så byter Microsoft licensmodell på PowerApps och Flow. Har du koll? Det är det inte så många som har, men det mest fundamentala får du höra i den här episoden av Office 365-Podden. Och så nyheter, mest om Outlook för mobilen.

Metadata och Coworking

Fri, 20 Sep 2019 16:35:16 +0200

I det här avsnittet skall vi både ha metadiskussioner och ta reda på vad kossor kan ha med Office 365 att göra. Och såklart lite nyheter om Office 365.

IT-konferenser och Block Download

Fri, 06 Sep 2019 10:09:30 +0200

I det här elfte avsnittet av Office 365-podden tar jag en liten djupdykning i IT-konferensernas för- och nackdelar. Ett kundcase nyligen fick mig också att vilja berätta om en funktion som kom i vintras som gör det möjligt att blockera nedladdning av delade dokument. Det är inte alldeles uppenbart vad som är bra och dåligt med den här funktionen.

Införande av ny teknik

Thu, 22 Aug 2019 14:59:04 +0200

När man skall införa ny teknik är det rätt många saker att fundera på innan man gör sin införandeplan. En sak man absolut inte får glömma är människorna som skall vara en del av förändringen. Med människorna i fokus så kikar vi några av förberedelserna. Microsoft Flow är varken helt enkelt eller simpelt. Man kan göra väldigt komplexa processer enkla, men man kan också råka på komplexiteten i att skapa enkla flöden med Flow. Det har jag gjort, och ifrågasatte både mitt yrkesval och min sinnesskärpa innan jag hittade lösningen. Som vanligt blir det nyheter om Office 365.

Clean Language och Flow

Mon, 15 Jul 2019 11:18:38 +0200

Hur kan Clean Language hjälpa en konsult att bättre förstå kundens behov? https://warnolf.link/cleanlanguage Hur Forms och Flow räddade dagen. Och så nyheter.

PowerShell och Kaizala

Thu, 13 Jun 2019 15:15:01 +0200

Vad är Kaizala?

Och varför skall jag lära mig PowerShell? Vad är ens PowerShell?

Trevlig sommar

Governance och processautomation

Wed, 05 Jun 2019 15:13:51 +0200

Vad är Governance och varför behöver jag styrning av Office 365? Och är Office 365 mer än bara Office-paketet och lite servertjänster? Och så lite nyheter såklart.

Certifiering inom Office 365

Wed, 22 May 2019 09:43:53 +0200

Att certifiera sig inom Office 365 kräver en hel del. Det är mycket att lära sig. Men är det värt ansträngningen? Att använda Outlook och To-Do är smarta digitala sätt att planera sin tid, Men det finns de bland oss som använder pappersverktyg. Jag listar mina favoriter.

Content Services och MFA

Wed, 01 May 2019 17:54:33 +0200

I detta avsnitt: Hur Content Services skall ersätta begreppet ECM (Enterprise Content Management). Multifaktorautentisering är rätt populärt, men vad är det och vad skall man tänka på inför?

Hubbsajter eller Subbsajter?

Tue, 05 Mar 2019 10:23:02 +0100

I den här episoden pratar vi om Microsoft OneNote, och vi går igenom Hub sites och Sub sites som sätt att organisera sajter i SharePoint.

Planner och Licenser

Fri, 08 Feb 2019 10:37:49 +0100

I den här episoden går vi igenom verktyget Planner som ingår i de flesta Office 365 abonnemang.

Möten och Office 365 Groups

Tue, 22 Jan 2019 23:12:16 +0100

I det här avsnittet behandlar vi möten, förvirringen runt Office 365 Groups. Och så får vi nyheter.

Nyårslöften

Tue, 08 Jan 2019 19:39:27 +0100

Sunda arbetsrutiner är väl ett mål värt att sträva efter. Jag har funderat på det och skrivit nyårslöften för 2019. Microsoft måste ha anat det för de har nyheter för mig som kommer väl till pass för att följa upp hur det går med mina löften.

Introduktion till podden

Tue, 08 Jan 2019 14:27:28 +0100

Välkommen till episod 0, den klassiska introduktionsepisoden. Jag heter Mats Warnolf och har länge velat göra en podd på svenska om Office 365 som vänder sig till både administratörer och så kallade Power Users.