Executive Assistant-podden

Assistenten och affären: Rundabordssamtal med Christina Magnusson, Maria Riscado och Patric Maltéus

Thu, 23 Apr 2026 09:19:35 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag bjuder vi på ett specialavsnitt om assistenten och affären.

Avsnittet är ett rundabordssamtal med:

Christina Magnusson, Executive Assistant Office Manager på Bridgepoint
Maria Riscado, Executive Assistant på Volvo Trucks
Patric Maltéus, företagsledare och kursledare på Företagsuniversitetet

Assistentrollen utvecklas snabbt. I många organisationer rör sig rollen från att främst vara operativ och administrativ, till att i allt större utsträckning bli en strategisk partner till chef och ledning.

Samtidigt förändras arbetslivet. Styrkorna i AI-verktyg, automatisering och nya digitala arbetssätt är uppenbara och värdet i rollen ligger i allt högre grad ligger i förståelse, kontext och omdöme.

För att kunna bidra på nästa nivå behöver assistenter därför inte bara förstå sin chef utan också förstå affären: hur organisationen tjänar pengar, vilka prioriteringar som styr ledningen och vilka beslut som driver tillväxt och utveckling.

Detta avsnitt tar avstamp i just den utvecklingen.

Samtalet handlar om hur assistenter kan utveckla ytterligare strategisk förståelse, affärsmässigt tänkande och större inflytande i organisationen.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

När beredskapen höjs: Assistentens roll

Thu, 19 Mar 2026 11:53:23 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag bjuder vi på ett specialavsnitt om assistentens vid höjt beredskapsläge.

Med oss i studion finns Anders Lindström (förbundsordförande) och Lena Sköld Hultberg från Försvarets Personaltjänstförbund.

Förbundet är en av Sveriges 18 Frivilliga Försvarsorganisationer och har genom åren utbildat militärer och civila inom Försvarsmaktens personalsektioner. Förbundet har idag ansvaret för att utbilda Hemvärnets bataljonstaber i personaltjänst och krishantering.

Det blir ett samtal om en orolig omvärld, att tillsammans göra Sverige mer motståndskraftigt vid krig och kris och om assistentens roll i detta viktiga ansvar.

Julia Wiklund, Hitachi Energy

Wed, 18 Feb 2026 10:06:18 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Julia Wiklund på Hitachi Energy Sweden AB.

Det blir ett samtal om energi, innovation och vinnande kommunikation: 2025 prisades Julia som Årets Executive Assistant under Executive Assistant Awards.

Gustaf Janernäs, The Absolut Group

Thu, 22 Jan 2026 09:22:19 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Gustaf Janernäs på ikoniska The Absolut Group.

Gustaf – prisad som Upcoming Executive Assistant of the Year 2025 under Executive Assistant Awards – har en spännande bakgrund som både musiker och militär.

När han gästar podden blir det ett härligt samtal om vodka, skyddsvakter och vass stakeholder management.

Anneli Gustavsson, SAP

Wed, 19 Nov 2025 10:30:06 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Anneli Gustavsson på mjukvarugiganten SAP.

SAP har fler än 100,000 anställda i över 157 länder och är en global ledare inom företagsapplikationer.

I över 50 år har många av världens största organisationer litat på SAP för att leverera på högsta nivå genom att digitalt förena operationer som ekonomi, sälj, HR, leveranskedja och kundupplevelse.

Anneli nominerades 2025 till Executive Assistant Awards med nomineringen:

"Med en naturlig förmåga att hantera komplexa och ibland oväntade situationer är Anneli en ovärderlig resurs för både ledning och medarbetare. Genom att alltid ha fokus på både detaljer och det stora perspektivet, stöttar hon effektivt organisationens övergripande mål och skapar förutsättningar för smidiga arbetsflöden."

När Anneli gästar Executive Assistant-podden blir det ett samtal om vardagen inom "global big tech", marathonträning och arbetet med ledningsgruppen.

Sofia Ekeberg, Arla

Sun, 05 Oct 2025 23:20:39 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Sofia Ekeberg på Arla.

Arla är ett internationellt mejeriföretag med varumärken som Bregott, Kelda, Yoggi, Smör, Pucko… och många, många fler.

Koncernen ägs av 7 600 mjölkbönder i Sverige, Danmark, Tyskland, Storbritannien, Belgien, Luxemburg och Nederländerna.

När Sofia Ekeberg – som var en av tre finalister till priset Årets Executive Assistant under Executive Assistant Awards 2025 – gästar podden blir det ett samtal om inspiration, effektivisering och en kultur för alla.

Nicole Breunissen, Hilton

Thu, 24 Apr 2025 15:24:16 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Nicole Breunissen, Executive Assistant på Hilton och Global Young Professionals Ambassador inom IMA.

Det blir ett samtal om drömresor, assistentyrket inom en av världens största hotellkedjor samt hur nästa generations kollegor uppfinner nästa genrations roll.

Lina Ylander, me+

Thu, 13 Mar 2025 13:11:37 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Lina Ylander, VD och medgrundare av me+.

me+ erbjuder chefer att göra behovsanalyser av sina supportbehov samt access till Executive Assistants på konsultbasis.

Efter en karriär inom management support på storbolag som KPMG och Roschier, sadlade alltså Lina om till VD och medgrundare av egna bolaget me+. Hennes tidigare erfarenheter var bolagets första byggsten och idén formades att erbjuda chefer sofistikerade behovsanalyser och flexibel support.

När Lina gästar Executive Assistant-podden blir det ett samtal med mycket skratt, sårbarhet och mod.

Elena Aylott, Aylott Group

Wed, 22 Jan 2025 07:00:00 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Elena Aylott från sitt Aylott Group.

Elena – som gästade podden första gången 2020 – är en av Sveriges genom tiderna mest profilerade Executive Assistants.

Hon som upptäckte rollen lite av en slump, gjorde den till sin egen, byggde en assistentkarriär – och sedan en chefskarriär – inom Oriflame. Och som nu är ute på nya äventyr.

Vi pratar entreprenörskap och Elenas nya företagssatsningar, hur hennes erfarenhet från assistentrollen nu stärker henne som företagsledare och VD samt hur hon ser på rollens utveckling framåt.

Vi passar också på att blicka framåt mot 2025 och dela insikter, förutsägelser och trender som vi tror kommer att påverka dig som assistent under det kommande året.

Niklas Cerovina och Clara Källrot, Tetra Pak

Wed, 11 Dec 2024 09:38:46 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Niklas Cerovina och Clara Källrot, Tetra Pak.

Niklas tilldelades priset "Upcoming Assistant of the Year" på Executive Assistant Awards 2024 och Clara – Vice President och hans chef – blev minst förvånad av alla.

Duon är mitt i en spännande resa: kort efter att Niklas tillträdde rollen gick Claras flyttlass till Italien och samarbetet fick planeras om till att utföras primärt digitalt.

Besöket i podden blir ett givande samtal om Niklas och Claras "samarbetshjul", hur Clara kom in på tanken att en tekniker skulle bli en bra Executive Assistant och företagskulturen befästs i vardagen.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

Lotten Bergman, kursledare inom AI och språkorakel

Wed, 06 Nov 2024 13:52:52 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Lotten Bergman.

Lotten är kursledare på Företagsuniversitetet och just nu mest omtalad på grund av supersuccén AI för assistenter – en praktisk kurs för dig som vill börja använda AI i jobbet.

Lotten är också föreläsare, skribent och språkorakel (i P4 Sörmland). När hon gästar Executive Assistant-podden blir det ett avsnitt fullt av skratt, praktiska tips och tricks och historier inifrån klassrummet.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

Jenny Johansson och Jens Mattsson, FOI

Wed, 16 Oct 2024 14:17:52 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Jenny Johansson och Jens Mattsson från FOI.

FOI är Totalförsvarets forskningsinstitut och är en statlig myndighet. Jenny är GD-sekreterare och Jens är generaldirektör och myndighetschef.

FOI bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. I EA-podden berättar Jenny och Jens om vardagen med hemligstämplat material, NATO och deras planeringsmöten i bilen.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

Adam Fidler, Adam Fidler Academy

Wed, 05 Jun 2024 11:38:40 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Adam Fidler, grundare av Adam Fidler Academy.

Adam – baserad i Manchester i England – är dels grundare av sin egen utbildningsakademi för assistenter, och dels en av världens mest respekterade branschanalytiker vad gäller assistenters framtidskompetens och rollutveckling.

– Hur ser framtidens arbetsmarknad ut för assistenter?
– Hur kan man redan idag börja forma och påverka sin roll för att framtidssäkra den?
– Vilka av dagens arbetsuppgifter kan vi antas göra mer, och mindre av, i framtiden?

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

Juliette Ramberg de Ruyter, CodePath.org

Mon, 13 May 2024 17:08:31 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Juliette Ramberg de Ruyter, Senior Executive Assistant på CodePath.org.

Med erfarenhet från Bloomberg, svenska ambassaden i Washington och amerikanska utrikesdepartementet – har Juliette nu tagit sig an sin kanske största utmaning hittills.

Hon ska stötta sin chef, företagets grundare och VD, i hans och organisationens strävan att erbjuda techutbildningar till hundratusentals – kanske miljontals – studenter från utsatta områden och minoritetsbakgrunder.

Och hon ska göra det med en egenutvecklad och innovativ "playbook" för hur ett modern assistentarbete kan planeras och utföras. Det blir kartor över maktstrukturer, "rythm of business" och "nail the basics".

CodePath.org är en non-profit med stöd från några av världens största välgörenhetsorganisationer, banker och investmentbolag.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

Maria Wancke, Volkswagen Financial Services

Wed, 10 Apr 2024 17:38:52 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Maria Wancke, Executive Assistant och Event Coordinator på Volkswagen Financial Services.

Det blir ett samtal om vad sjöräddning och assistentrollen har gemensamt, att älska sitt jobb och hur man planerar vardagen om chefen och assistenten inte pratar samma språk.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

Maria Cirillo & Therés Westrin, IMA

Tue, 12 Mar 2024 14:03:15 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag bjuder vi på ett specialavsnitt tillsammans med Maria Cirillo och Therés Westrin.

Maria Cirillo är till vardags Executive Coordinator på Skogsindustrierna och Therés Westrin Executive Assistant på Billerud.

I detta avsnitt representerar de dock det globala nätverket IMA – International Management Assistants. IMA fyller 50 år i år och dess globala superevent kommer till Sverige och Stockholm.

Inom ramen för IMA är Maria Cirillo Executive Chair för det globala IMA och Therés Westrin National Chair för Sverige.

Dagens specialavsnitt blir ett samtal om vad vi kan lära oss av IMAs, och assistentrollens, senaste 50 år av utveckling – när vi nu blickar mot framtiden. IMA är ett internationellt nätverk med robust historik men som också sprudlar av nytänkande, innovation och ambition.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Strawberry.

Dan Krečković, Volvo Group

Wed, 20 Dec 2023 09:39:44 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Dan Krečković, Executive Assistant to SVP Strategy, Communication & Digital Transformation på Volvo Group.

Det blir ett samtal om digitalisering, hur artificiell intelligens kan komma att påverka rollen och vikten av att ibland ligga inte bara ett steg före – utan flera.

Eva Aakre, Alleima

Wed, 29 Nov 2023 09:47:14 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Eva Aakre, Executive Assistant på Alleima.

Det blir ett samtal om arbetet inför en börsnotering, att kontinuerligt be om feedback och vikten av lojalitet (åt båda håll).

Lisa Wallje, Doktor.se

Wed, 08 Nov 2023 10:23:59 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Lisa Wallje, Executive Assistant på Doktor.se.

Det blir ett samtal om den nya generationens assistenter, synen på rollen idag och den tacksamhet man känner gentemot alla i yrkeskåren som gått före och format rollen.

Carolina Angelis, Truesec och Mattias Wadsten, Attendo

Fri, 20 Oct 2023 10:09:57 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Carolina Angelis från Truesec och Mattias Wadsten från Attendo.

Det blir ett samtal om säkerhetsläget i Sverige, hot och risker för företag och myndigheter – och hur detta påverkar rollen som Executive Assistant.

Carolina Angelis arbetade nästan 20 år inom den svenska underrättelsetjänsten, först på FRA och därefter vid MUST. Idag är hon säkerhetsrådgivare på Truesec Human Threat Intelligence där hon hjälper såväl företag som statliga verksamheter att utvecklas inom informationssäkerhet, cybersäkerhet samt hur man motverkar spionage.

Mattias Wadsten är Head of Security, Safety & Manager Protective Security på Attendo. Mattias brinner för business och affärsmannaskap i kombination med säkerhet och har tidigare varit säkerhetschef på bland annat Keolis och Stockholms universitet.

Camilla Broo och Jessica Rohlin, Huddinge kommun

Fri, 29 Sep 2023 01:33:44 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Camilla Broo och Jessica Rohlin från Huddinge kommun.

Jessica utsågs till årets Executive Assistant tidigare i år och Camilla är kommundirektör och Jessicas chef.

Det blir ett samtal om att bygga upp ett framgångsrikt samarbete, hur man skyddar en assistents tid och hur vi tror att AI kommer att förändra yrket framöver.

Tina Skartnes, ABB Electrification

Tue, 20 Jun 2023 13:40:28 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Tina Skartnes, Executive Assistant på ABB Electrification.

Det blir ett samtal om bubblande företagsmiljö, resor och att hantera stress omkring sig.

Monica Ohlson, Barncancerfonden

Fri, 26 May 2023 00:22:37 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Monica Ohlson, Executive Assistant på Barncancerfonden.

Det blir ett samtal om att arbeta syftesdrivet och att steg för steg genom karriären hamra ut sin egen väg.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Carina Larsson, Göteborgs Hamn

Mon, 24 Apr 2023 08:59:18 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Carina Larsson, Executive Assistant på Göteborgs Hamn.

Det blir ett samtal om att arbeta med management support på ett av Sveriges skyddsobjekt, samt lärdomar och erfarenheter från Carinas mer än 30 år som VD-assistent i kommunala bolag.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Filippa Bergvall, H&M Group

Thu, 23 Mar 2023 18:06:43 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Filippa Bergvall, CEO Relations & Engagement Lead på H&M Group.

Det blir ett samtal om att själv definiera sin egen roll efter kompetens, ambition och intresse – samt att varje dag se sig som en ambassadör för sin chef, i interna och externa sammanhang.

Therés Westrin, Telia

Thu, 02 Mar 2023 11:45:39 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Therés Westrin, som befinner sig på den spännande platsen – mitt emellan två fantastiska jobb.

Therés är av många känd som Executive Assistant på Telia, men har nu lämnat sin tjänst för att börja som Executive Assistant på Billerud.

Det blir ett spännande samtal om Therés karriärresa, hur hon arbetat med att utforma sin egen version av rollen – samt hur hon nu agerar och tänker kring att dels avsluta relationen med en långtida arbetsgivare i Telia (som hon dessutom älskar) för att börja bygga på ett helt nytt samarbete – denna gång med den svenska industriklenoden Billerud.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Shelagh Donnelly, Exceptional EA

Thu, 08 Dec 2022 23:35:00 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Shelagh Donnelly. Shelagh, baserad i Vancouver (Kanada) är en internationell föreläsare, skribent och utbildare med fokus på assistentrollen.

Det blir ett samtal om rollen som assistent utifrån ett globalt perspektiv och de fokusområden Shelagh själv tror är hörnstenarna i framtidens rollbeskrivning, ansvar och karriärmöjligheter.

Vill du veta mer om Shelagh så når du henne på LinkedIn här. Vill du se och höra mer från Shelagh så sänder hon ett live-webbinarium den 13 december, mer information i hennes nyhetsbrev här.

Evelina Morvai, Nordiska Ministerrådet

Wed, 09 Nov 2022 14:44:45 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Evelina Morvai, avdelningskoordinator på Generalsekreterarens kontor (GSK) på Nordiska Ministerrådet.

Evelina, baserad i Köpenhamn, pratar nordisk storpolitik, hög personalomsättning och visionen att Norden ska vara världens mest hållbara och integrerade region.

Mona Rognlien Elgvin, PA åt Petter Stordalen

Wed, 19 Oct 2022 11:51:55 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Mona Rognlien Elgvin, PA åt Petter Stordalen på Strawberry.

Mona berättar om arbetslivet i skuggan av en av Nordens mest omskrivna affärspersonligheter, den unika situation som pandemin innebar för en företagsgrupp med basen i hotellverksamhet – och hur hon själv gjort assistentrollen till "sin".

Kerstin Lindholm och Joachim Nordin, Skellefteå Kraft

Thu, 07 Jul 2022 08:22:01 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Kerstin Lindholm och Joachim Nordin på Skellefteå Kraft.

Kerstin är Executive Assistant, Joachim är vd och det blir ett samtal om att tillsammans utforma ett samarbete och en tillit som kan fungera och leverera på högsta nivå inom näringslivet.

Skellefteå Kraft är en av Sveriges fem största elproducenter och störst bland de kommunägda kraftbolagen. Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Lina Bonnevier, ASSA ABLOY

Wed, 01 Jun 2022 11:39:36 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Lina Bonnevier, Executive Assistant på ASSA ABLOY.

Det blir ett samtal om vardagen på en svensk industriklenod, att dela tid och fokus mellan två toppchefer samt varför kontorets bästa plats är den precis bredvid kaffemaskinen.

Johanna Dahlgren, Executive Assistant 2025

Wed, 04 May 2022 10:53:30 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Johanna Dahlgren, kursledare på Företagsuniversitetets populära Executive Assistant 2025.

Johanna Dahlgren är legitimerad psykolog och arbetar med ledningsgruppsutveckling, chefscoaching och hållbar prestation.

När Johanna gästar Executive Assistant-podden blir det ett samtal om assistentrollen i förändring, megatrender och ett "mindset" för livslångt lärande.

Finns överallt där poddar finns!

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse AB, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Christina Magnusson, Bridgepoint

Wed, 20 Apr 2022 08:10:21 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Christina Magnusson, Executive Assistant och Office Manager på Bridgepoint.

Det blir ett samtal om assistentens moderna roll som kulturbärande projektledare, Christinas vardag i en global och högpresterande Private Equity-miljö och hur hon genom åren utformat sin egen position.

Bridgepoint har 10 kontor runt om i världen och investerar i växande företag över hela Europa, USA och Asien. Genom att investera tid och kapital ser man till att företagen fortsätter sin framgångsrika expansion.

Executive Assistant-podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse AB, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Specialavsnitt: Executive Assistant Awards-juryn

Mon, 28 Mar 2022 16:20:06 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag bjuder vi på ett specialavsnitt, nämligen ett möte med juryn på Executive Assistant Awards:

Stefan Haglund, vd på Företagsuniversitetet
Maria Cirillo, ordförande på IMA
Kajsa Tamsen, partner på Inhouse
Håkan Holstein, director of meetings på Nordic Choice Hotels

Executive Assistant Awards går av stapeln den 14-15 juni, under konferensen Vidgade Vyer. Sista dagen för nominering är 14 april.

Här nominerad du en medarbetare, kollega eller vän redan idag!

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Cecilia Florén, Lindab Group

Wed, 02 Feb 2022 11:08:13 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Cecilia Florén, executive assistant och office manager på Lindab Group.

Det blir ett samtal om inofficiellt ledarskap, att följa med digitaliseringen framåt och hur man formar en ny version av rollen tillsammans med en modern, självgående chef.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget Inhouse AB, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Maria Riscado, Volvo

Wed, 12 Jan 2022 18:45:57 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Maria Riscado, executive assistant på Volvo Group Trucks Operations.

Det blir ett samtal om att arbeta som executive assistant på Sveriges största företag, rollens utveckling på global toppnivå samt att livet är för kort för att arbeta under dåliga chefer.

Vi pratar också om Marias “andra livskamrat – Mr. Migrän” och hur hon navigerat sin karriär jämsides en kronisk migrän. Värdet av interna supportnätverk, förstående chefer och en egen insikt kring vad man vill åstadkomma professionellt – och varför.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Jeanette Fors-Andrée, krishanterare

Wed, 08 Dec 2021 19:04:14 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Jeanette Fors-Andrée, krishanterare, medietränare och medierådgivare.

Det blir ett samtal om assistentrollen i kristider, att agera stöd när det behövs som mest och hur man redan idag bör uppdatera krisplanen.

Jeanette har arbetat med förtroendekriser och kriskommunikation i 17 år och lotsar dagligen organisationer genom förtroendekriser och förhindrar eller dämpar mediedrev. Han är aktuell med boken Äg din agenda - Så undviker du förtroendekriser, mediedrev och offentlig skampåle.

Mikaela Lilliesköld, Xylem Water Solutions

Wed, 17 Nov 2021 08:09:08 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Mikaela Lilliesköld, executive assistant på Xylem Water Solutions.

Det blir ett samtal om hur marknadens accelererande utveckling och hastighet leder till att optimering blir en assistents viktigaste ansvar. Ansvaret att chefen har rätt information och möter rätt människor – i rätt tid. Vi pratar också om Mikaelas plats i företagets ledningsgrupp samt hur man bygger upp ett samarbete med en chef som inte tidigare arbetat med en assistent.

Xylem är ett globalt ledande företag inom vattenteknik som arbetar för att lösa den viktiga vattenfrågan genom att skapa innovativa och smarta tekniklösningar som uppfyller världens behov inom vatten, avloppsvatten och energi.

Katarina Parneby, Statskontoret

Wed, 27 Oct 2021 06:57:17 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Katarina Parneby, ledningssamordnare och executive assistant på Statskontoret.

Det blir ett samtal om assistentrollen i "maktens korridorer" och vikten av att förstå verksamheten för att kunna stötta den.

Statskontoret gör utredningar och utvärderingar inom alla sektorer och på uppdrag av regeringen. Rapporterna används för effektivisering och omprövning av statlig verksamhet.

Louise Lind, Ledarutvecklare

Thu, 07 Oct 2021 21:41:36 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Louise Lind, ledarutvecklare och huvudkursledare för Företagsuniversitetets utbildning Executive Assistant – Masterclass. Utbildningen Executive Assistant – Masterclass är en av branschens mest omtalade och populära och tidigare deltagare beskriver den som “transformerande”. Under poddsamtalet med Louise tittar vi närmare på kursens framgångsrecept, hur hon hjälper Executive Assistants runt om i Sverige att bygga pondus och mandat – samt hur man bygger ut sitt egna informella ledarskap. Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Eva Jalex, CGI

Wed, 15 Sep 2021 09:00:00 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Eva Jalex, Executive Assistant till vd:n på CGI samt vinnare av Executive Assistant Awards 2021.

Det blir ett samtal om vikten av att dela värderingar med sin chef, varför tillgång till ledningsgruppsmöten borde vara en "dealbreaker" och hur assistentens roll blir viktigare och viktigare i en snabbrörlig värld.

Katarina Nyström, Klarna

Tue, 10 Aug 2021 10:22:18 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Katarina Nyström, Executive Assistant till vd:n på Klarna. Katarina är också 2021 års Upcoming Assistant enligt juryn på Executive Assistant Awards.

Det blir ett samtal om nästa generations roll som Executive Assistant, om att agera och planera i en företagsmiljö som prioriterar snabbhet – och hur Katarina nu själv finns med då företaget rekryterar assistenter.

Åsa Tassdal, Virtea

Wed, 30 Jun 2021 09:34:06 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Åsa Tassdal, Virtual Executive Assistant och grundare av Virtea.

Det blir ett samtal om livet som virtuell assistent, hur alla kollegor, oavsett om man titulerar sig "virtuell" eller inte, agerar mer och mer digitalt – och varför hon tycker att den största succén är när hennes egna tjänster inte behövs längre.

Else-Britt Lundgren, BioArctic

Wed, 16 Jun 2021 12:47:19 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: ikonen Else-Britt Lundgren. Senior Administrator på BioArctic AB och globalt välkänd för sina ledarskapsroller inom IMA - International Management Assistants.

Det blir ett samtal om rollens framtid, att ha ett growth mindset kring sin egen karriär – och hur hon själv kontinuerligt använder nya insikter för att förbättra vardagens operationella system.

Laila Anani, Pop House Entertainment Group

Wed, 02 Jun 2021 15:17:55 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Laila Anani, Executive Assistant på Pop House Entertainment Group.

Det blir ett samtal om att sprida glädje på jobbet, upplevelsen att byta arbetsgivare tillsammans med sin chef – och bakgrunden till att Laila blivit vald till "årets förhandlare" på kontoret (hon älskar att förhandla...).

Nina Aunula, IMA & Outokumpu Oyj

Wed, 16 Dec 2020 17:37:08 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Nina Aunula, Executive Chairman på IMA - International Management Assistants och Executive Assistant på Outokumpu Oyj.

Det blir ett samtal om värdet av att ha ett nätverk – speciellt när världen skakar, de viktigaste egenskaperna för framtidens Executive Assistants och hur Nina får ny energi i löpspåret med progressiv rock i hörlurarna.

Yassin Koleilat, ABB

Thu, 03 Dec 2020 00:53:18 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Yassin Koleilat, Executive Assistant och Internal Communication Manager på ABB.

Det blir ett samtal om framtidens assistent – Executive Assistant 4.0, att agera "co-pilot" bredvid sin chef och varför han ibland kallas "pixelpolisen" internt.

Executive Assistant-podden med Maria Cirillo, Skogsindustrierna

Wed, 11 Nov 2020 17:13:52 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Maria Cirillo, Executive Assistant på Skogsindustrierna.

Det blir ett samtal om att ligga steget före, värdet av ett nätverk och om den outtalade risk som alltid finns närvarande hos en Executive Assistant – risken att jobbet försvinner när chefen försvinner.

Självledarskap för Executive Assistants. Med David Åberg, Moderna Kompetenser

Mon, 26 Oct 2020 09:43:18 +0100

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Denna vecka möter vi David Åberg från Moderna Kompetenser.

Vi tar ett grepp om självledarskapet på distans, att bygga relationen med sin chef via nya kommunikationskanaler och hur du utvecklar din kompetens till att följa med – och stärkas – i en ny jobbverklighet.

Utveckla samarbetet med din chef. Med Laura Belgrado, Mars Inc

Wed, 07 Oct 2020 10:03:59 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Laura Belgrado, Project Coordinator och Executive Assistant åt President KIND International på MARS Inc.

Detta samtal är ett specialavsnitt med fokus på att utveckla och förstärka samarbetet mellan assistent och chef.

Vi pratar om hur Laura proaktivt arbetat med att etablera sin chef på nya marknader och i nya nätverk, hur hon lyssnar in på hans samtal för att känna av energinivån och vikten av att "eat your own dog food" – och även själv agera så välförberett och tydligt gentemot honom som hon råder andra att göra.

Executive Assistant-podden med Jackie Danielsson, E.ON

Thu, 24 Sep 2020 09:47:25 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Jackie Danielsson, Executive PA for CEO på E.ON Sverige.

Vi pratar om sorg, återuppbyggnad och styrka. Vi pratar om att strukturera sitt arbete, vad det betyder att säga "hej" i korridoren – och den utmaning som det kan innebära när andra människor i organisationen inte förstår vidden av det man gör.

E.ON är ett el- och energiföretag med mer än 50 miljoner kunder världen över.

Podden produceras av Företagsuniversitetet tillsammans med nätverket IMA - International Management Assistants, rekryteringsföretaget InHouse, röst- och ljudproducenterna Online Voices samt Nordic Choice Hotels.

Executive Assistant-podden med Susanne Canerstam, Mellby Gård

Wed, 09 Sep 2020 14:57:09 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Susanne Canerstam, vd-assistent på Mellby Gård.

Vi pratar om vardagen med en rikskänd chef, att arbeta med support i både professionell och privat kontext samt nyckelkompetensen att alltid ligga steget före.

Mellby Gård är en familjeägd, långsiktig investerare med företag som Kappahl, AcadeMedia, Duni, Älsbyhus och Smarteyes i portföljen.

En ny tid för möten och events. Med Jennie Barkselius, Eventyr

Wed, 26 Aug 2020 09:53:51 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Jennie Barkselius på Eventyr.

Vi pratar om att planera och genomföra digitala möten och events, hur pandemin förändrat vår syn på hur människor möts och hur du kan agera innehållsredaktör över möteskalendern – vilken information delas bäst i vilken kanal, och i vilket format?

Eventyr har arrangerat fler än 3 500 framgångsrika event, konferenser, jubileum, produktlanseringar och kundmöten världen över och är Sveriges ledande eventbyrå.

Executive Assistant-podden med Karin Hélène, ESS

Wed, 12 Aug 2020 08:00:00 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Karin Hélène, Senior Executive Assistant till Director General på European Spallation Source ERIC (ESS).

ESS i Lund är en av världens mest omskrivna forskningsanläggningar och vi pratar med Karin Hélène om att arbeta som Executive Assistant på olika marknader runt om i världen, att få samarbetet med chefen att fungera på distans och vikten av känna att ens arbete gör skillnad på riktigt.

Executive Assistant-podden med Elena Aylott, Oriflame

Wed, 29 Jul 2020 08:29:56 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Elena Aylott, Vice President, Global Employee Experience på Oriflame.

Executive Assistant-rollen var Elenas första på Oriflame, ett internationellt skönhetsbolag med cirka 6,000 anställda i flera än 60 länder, och 3 miljoner säljkonsulenter.

Elena Aylott har sedan sin första roll gjort en karriärresa som svenskt och internationellt näringsliv sett få motsvarigheter till.

Efter sju år som Executive Assistant inom företaget adderades titeln Director CEO Office och Internal Communications, vilket följdes av Senior Director Global Employee Experience, och år 2020 – Vice President-titeln och en cementerad plats i Oriflames globala ledningsgrupp.

Elena är högst ansvarig för personalfrågor, CEO office och internkommunikation globalt, ett arbete som nu omdefinieras i Oriflame utifrån det nya arbetssättet och namnet “Employee Experience”. Inom Elenas team arbetar därför dataanalytiker, kommunikatörer, event-ansvariga och kontorsupplevelse-experter sida vid sida med de mer traditionella HR-rollerna.

Vi pratar om hur Elenas byggt upp sin roll internt, livslångt lärande och att växa som professionell ovanpå "operational excellence" och genom att medverka i, och leda, interna projekt.

Executive Assistant-podden med Sofie Koark, AW Group

Tue, 14 Jul 2020 23:02:49 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb.

Idag: Sofie Koark, Executive Assistant på AW Group. Sofie sitter också i styrelsen för IMA Sverige, i juryn för Executive Assistant Awards samt i den styrgrupp som utvecklat den internationella online-utbildningen Professional Master for Executive Assistant.

Det blir ett samtal om klimatkrisen, om hållbarhet och om hur assistentens interna inflytande kan användas för att positionera den egna organisationen mitt i de positiva aktiviteternas centrum.

Vi pratar också om hur assistentens engagemang inom hållbarhet och klimatsmarta val kan bli centrala i arbetet med att bygga ett mer attraktivt och syftesdrivet "employer brand", mer lönsamma företag och en starkare intern kultur.

It-säkerhet för Executive Assistants. Med Anne-Marie Eklund Löwinder, Internetstiftelsen

Wed, 01 Jul 2020 11:32:06 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: IT-säkerhet för Executive Assistant med Anne-Marie Eklund-Löwinder, säkerhetschef på Internetstiftelsen. Anne-Marie är rankad som en av Sveriges främsta IT-säkerhetsexperter och vi pratar lösenord, kapade video-samtal och strategier för att säkra samarbetet mellan ledning och assistenter.

Executive Assistant-podden med Tove Hellberg, Volvo

Wed, 24 Jun 2020 09:01:46 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Tove Hellberg, Executive Assistant på Volvo Construction Equipment och vinnare av "Upcoming Executive Assistant of the Year 2020".

Vi pratar om att ligga steget före sin chef, byggstenarna i social intelligens och att skräddarsy support åt två olika chefer med två olika personligheter och två olika agendor.

Executive Assistant-podden med Marie Åkesson, Systembolaget

Mon, 15 Jun 2020 12:58:20 +0200

I Executive Assistant-podden möter vi världens bästa kollegor i samtal om världens bästa jobb. Idag: Marie Åkesson, vd-assistent på Systembolaget och vinnare av Executive Assistant of the Year 2020.